Alle bonnen op één plek
Download uw ANTEC Servicepool-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ANTEC Servicepool-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ANTEC Servicepool doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ANTEC Servicepool-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ANTEC Servicepool-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ANTEC Servicepool gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Een servicetechnicus voltooit een onderhoudsbeurt aan de liftinstallatie, maar de bijbehorende factuur duikt pas weken later op in de ANTEC Servicepool, wanneer het proces in de dagelijkse boekhouding al lang is vergeten. Vooral bij lopende onderhoudscontracten met veel afzonderlijke ticketafrekeningen verliest de boekhouding snel het overzicht over welke bonnen al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Aan het einde van de maand begint dan het moeizame zoeken naar openstaande posten, terwijl de accountant wacht op volledige documenten. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het portaal opgehaald en zijn ze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo ontstaat er geen achterstand meer door te laat gevonden servicebonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De monteur is op de bouwplaats, de onderdelenbestelling loopt via de ANTEC Servicepool, en de bijbehorende factuur belandt later ergens in de inbox van een collega die eigenlijk bezig is met de opdrachtplanning. In veel installatiebedrijven is er geen vaste persoon die dagelijks controleert of alle bestel- en servicebonnen uit het portaal daadwerkelijk bij de boekhouding aankomen. Dit leidt ertoe dat facturen pas bij de belastingvoorbereiding worden opgemerkt, wanneer het voor een vlekkeloze toewijzing al lang te laat is. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch uit het portaal en stuurt ze direct door naar de boekhouding of de accountant. Zo blijft de factuuradministratie ook compleet wanneer niemand in het team hier specifiek voor verantwoordelijk is.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor één enkel gebouw lopen er via de ANTEC Servicepool meerdere onderhoudsmeldingen gelijktijdig, elk met een eigen serviceafrekening, en de vastgoedbeheerder moet aan het einde van de maand kunnen nagaan welke kosten bij welk pand horen. Wanneer facturen handmatig uit het portaal moeten worden gedownload en aan de afzonderlijke objecten moeten worden toegewezen, sluipen er snel vertragingen in die latere afrekeningen naar eigenaren toe bemoeilijken. Ontbreekt er een servicefactuur bij de afrekening van servicekosten, dan leidt dit tot vragen en extra opheldering. GetMyInvoices herkent nieuwe bonnen in het portaal automatisch en stelt ze snel beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kunnen kosten per object volledig worden nagetraceerd, zonder facturen handmatig te moeten verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
ANTEC Servicepool-account verbinden
Verbind uw ANTEC Servicepool-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ANTEC Servicepool-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ANTEC Servicepool-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ANTEC Servicepool
ANTEC Servicepool is een portaal voor serviceafhandeling en reparatieopdrachten, waarover regelmatig facturen en creditnota's worden aangemaakt. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over ANTEC Servicepool en GetMyInvoices
Klaar om uw ANTEC Servicepool-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.