Alle bonnen op één plek
Download uw Zoom-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Zoom-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Zoom doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Zoom-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Zoom-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Zoom gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komt de Zoom-factuur binnen in de mailbox van de boekhouding, vaak samen met tientallen andere SaaS-facturen voor tools die door het team worden gebruikt. Omdat licenties voor meetings, webinars en support-calls regelmatig worden aangepast, veranderen ook de factuurbedragen van maand tot maand, wat de afstemming met het rekeningoverzicht bemoeilijkt. Vaak ontbreekt er dan een factuur, omdat een nieuw account is aangemaakt zonder medeweten van de boekhouding. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit het Zoom-account, zodat er geen factuur meer wordt gemist en de rekeningafstemming lukt zonder navraag bij de vakafdeling.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In de administratie van scholen en hogescholen stapelen zich Zoom-facturen op voor institutionele licenties, die vaak per semester of per gebruikersplek opnieuw worden berekend. Omdat de boekhouding meestal centraal is georganiseerd, maar veel vakgroepen zelfstandig Zoom gebruiken voor online colleges en webinars, blijven afzonderlijke facturen gemakkelijk onopgemerkt. Als er dan kort voor de afsluiting van het semester bonnen ontbreken, vertraagt dit de toewijzing van de kosten aan de juiste kostenplaatsen. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Zoom-account automatisch vastgelegd en doorgestuurd, waardoor de kostenplaatstoewijzing zonder vertraging aan het einde van het semester werkt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Voor een sollicitatiegesprek via Zoom heeft de recruitingafdeling maar een paar klikken nodig, maar aan het einde van de maand moet iemand de centraal afgerekende licentiekosten toewijzen aan de afzonderlijke HR-teams. Omdat onboarding-sessies en interviews het hele jaar door plaatsvinden, verandert het gebruik en daarmee de factuurhoogte voortdurend, wat de budgetcontrole bemoeilijkt. Vaak moet de boekhouding dan bij de personeelsafdeling navragen waarvoor een bepaalde afrekening is ontstaan. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Zoom-account, zodat de kostentoewijzing tussen HR en boekhouding traceerbaar blijft zonder extra navraag.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Zoom-account verbinden
Verbind uw Zoom-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Zoom-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Zoom-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Zoom
Zoom is een veelgebruikt platform voor videoconferenties en online meetings. Voor abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van elke bon.
Veelgestelde vragen over Zoom en GetMyInvoices
Klaar om uw Zoom-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.