Alle bonnen op één plek
Download uw Dropscan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Dropscan-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bewijsstukken altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Dropscan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Dropscan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Dropscan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Dropscan gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In het kantoor belandt op één enkele voormiddag een hele stapel cliëntenpost op de tafel, daartussen kostenrekeningen van rechtbanken, notarissen of deskundigen, die voor de termijncontrole en de facturering tijdig geregistreerd moeten worden. Tot nu toe opent meestal een assistent de brieven, sorteert ze en maakt kopieën voor de boekhouding, voordat de originelen worden versnipperd. Gaat daarbij een bewijsstuk verloren of wordt het te laat doorgegeven, dan ontbreekt het aan het einde van de maand in het kostenoverzicht of duikt het pas na de DATEV-overdracht op. Met Dropscan worden binnenkomende brieven en bewijsstukken direct gescand en automatisch doorgegeven aan GetMyInvoices, zodat ze zonder omweg via papieren kopieën in de boekhouding aankomen. Zo blijft het sluitende documentenspoor behouden dat vooral bij gevoelige cliëntenpost vereist is.
Start nu met documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Vastgoedsector
Bij het vastgoedbeheer stapelen zich dagelijks nutsvoorzieningsafrekeningen, facturen van vakmensen en brieven van huurders op, die allemaal aan een bepaald object of huurcontract toegewezen moeten worden. Wanneer deze toewijzing handmatig gebeurt, komt het gemakkelijk voor dat een factuur pas weken later gevonden wordt, wanneer de exploitatiekostenafrekening voor een gebouw al verschuldigd is. Dropscan digitaliseert de binnenkomende post op het beheeradres automatisch en leidt de documenten door naar GetMyInvoices, van waaruit ze in de boekhouding worden verwerkt. Hierdoor blijft ook bij een hoog postvolume over meerdere objecten heen te overzien welke bewijsstukken al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Dit vergemakkelijkt vooral de jaarlijkse nutsvoorzieningsafrekening, waarbij elke ontbrekende factuur tot vragen van huurders kan leiden.
Start nu met documentautomatisering voor Vastgoedsector
IT & Software
Een softwareteam zonder vast kantoor registreert een zakelijk adres, omdat overheidsinstanties, investeerders of zakenpartners officiële post toch naar een fysiek adres sturen. Zonder iemand ter plaatse blijft een aangetekende brief met een factuur of een contractdocument snel dagenlang onopgemerkt liggen, totdat toevallig iemand langskomt. Dropscan opent en scant de post op dit adres en geeft de documenten automatisch door aan GetMyInvoices, zodat ze in het boekhoudproces terechtkomen zonder dat iemand daarvoor extra hoeft te reizen. Zo mist het team ook geen betalingstermijn of officiële mededeling wanneer het hele bedrijf op afstand werkt. Een eigen postkamer is daarvoor niet meer nodig.
Start nu met documentautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
Dropscan-account verbinden
Verbind uw Dropscan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Dropscan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Dropscan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Dropscan
Dropscan scant uw papieren post digitaal en stelt facturen en bewijsstukken online beschikbaar. Zo ontstaan digitale documenten die toch handmatig opgehaald moeten worden. GetMyInvoices neemt deze stap automatisch over en leidt de documenten direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Dropscan en GetMyInvoices
Klaar om uw Dropscan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.