Alle bonnen op één plek
Download uw Stuart-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Stuart-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Stuart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Stuart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Stuart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Stuart gebruikt
Handel & e-commerce
Elke verzonden bestelling brengt een eigen Stuart-leveringsfactuur met zich mee, en bij een hoog bestelvolume stapelen deze bonnen zich al snel op tot een onoverzichtelijke berg. Meestal is het de boekhouding die aan het einde van de maand probeert elke afzonderlijke leveringskosten aan de juiste bestellingen en betalingen te koppelen. Ontbreekt er zelfs maar één factuur, dan vertraagt de rekeningafstemming en komt de btw-aangifte onder tijdsdruk te staan. GetMyInvoices downloadt alle Stuart-bonnen automatisch, zodat geen enkele levering meer in de administratie verdwijnt. Zo blijft de afstemming met de betalingsstromen altijd volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Op één enkele dag kunnen er in een restaurant of leveringsdienst enkele tientallen Stuart-leveringen samenkomen, elke met een eigen kostenafrekening. Vaak blijft het aan de keuken- of filiaalmanager over om deze bonnen tussendoor te verzamelen, wat in de hectische dagelijkse praktijk snel over het hoofd wordt gezien. Aan het einde van de maand ontbreken er dan afzonderlijke bewijsstukken bij de boekhouding, en zijn de kosten per levering niet meer precies te herleiden. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, ongeacht hoeveel leveringen er op een dag plaatsvinden. Zo ontstaat een volledig bonproces, zonder dat iemand in de service er voortdurend aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Wie leveringen via Stuart laat afhandelen, ontvangt vaak verzamelfacturen voor veel afzonderlijke leveringsopdrachten, verspreid over verschillende partners en periodes. Voor de financiële afdeling betekent dit dat deze verzamelfacturen moeizaam moeten worden toegewezen aan de afzonderlijke opdrachten en commissieafrekeningen, vaak handmatig over meerdere systemen heen. Vertraagt de toegang tot een account of wordt een login gemist, dan ontstaan er hiaten die pas bij de marge opvallen. GetMyInvoices verbindt zich met het Stuart-account en downloadt de facturen automatisch, zodat ze betrouwbaar beschikbaar zijn voor verdere verwerking. Zo blijft de kostenkant van de fulfillment altijd inzichtelijk, zonder losse bonnen te moeten achterhalen.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliatenetwerkenHoe werkt het?
Stuart-account verbinden
Verbind uw Stuart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Stuart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Stuart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Stuart
Stuart is een leveringsdienst voor snelle same-day- en on-demand-leveringen, die veel bedrijven voor hun logistiek gebruiken. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor ritten en verzendkosten. Geautomatiseerde ophaalprocessen besparen tijd en voorkomen dat bonnen in de boekhouding ontbreken.
Veelgestelde vragen over Stuart en GetMyInvoices
Klaar om uw Stuart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.