Alle bonnen op één plek
myOfficeBrand-facturen rechtstreeks naar uw boekhouder
GetMyInvoices haalt facturen en bonnen op uit myOfficeBrand en stuurt ze boekingsgereed door naar uw boekhouder, zonder dat u zelf iets hoeft te downloaden of door te sturen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor myOfficeBrand doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw myOfficeBrand-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle myOfficeBrand-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met myOfficeBrand gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Uw bureau bestelt tegelijkertijd promotieartikelen voor meerdere klanten via myOfficeBrand – voor de zomercampagne, de beursstand en het klantenevenement, vaak allemaal in dezelfde week. Tot de doorbelasting aan de klanten verstrijken dan weken, en juist die ene factuur die aan het juiste project moet worden toegewezen, ontbreekt. Wie in het team de bestelling heeft geplaatst, is op dat moment vaak niet meer te bereiken, en de boekhouding moet eerst navragen voordat ze kan doorfactureren. Met GetMyInvoices komen alle myOfficeBrand-facturen automatisch terecht waar ze nodig zijn voor de klantfacturering, volledig en zonder vertraging. Zo kan elke bestelling aan het juiste project worden toegewezen, zonder dat iemand in het team achteraf moet navragen.
Nu starten met factuurautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
IT & software
Kort voor de volgende beurs of bij de start van een nieuwe onboarding-batch bestelt iemand in het team snel notitieboekjes, mokken of T-shirts met bedrijfslogo bij myOfficeBrand. Dergelijke bestellingen lopen vaak zijdelings via individuele medewerkers van marketing of people operations, niet via een vast inkoopproces. De factuur komt dan terecht in de persoonlijke inbox en wordt pas weken later of helemaal niet doorgestuurd naar de boekhouding, wat de maandafsluiting vertraagt. Vooral bij terugkerende bestellingen rond evenementen en nieuwe teamleden wordt snel onduidelijk welke bonnen al zijn verwerkt en welke ontbreken. GetMyInvoices haalt de myOfficeBrand-facturen automatisch op, zodat ze, ongeacht wie heeft besteld, betrouwbaar bij de boekhouding aankomen.
Nu starten met factuurautomatisering voor IT & software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Bij een kantoor of adviesbureau wordt uniform vormgegeven briefpapier en kantoorbenodigdheden zelden, maar wel regelmatig, bijbesteld bij myOfficeBrand, meestal terloops afgehandeld door het officemanagement of een partner. Omdat dergelijke bestellingen niet tot de dagelijkse werkzaamheden horen, blijft de factuur snel in een inbox liggen, totdat de belastingadviseur bij de jaarafsluiting naar het ontbrekende bewijsstuk vraagt. Voor kantoren die zelf hoge eisen stellen aan een sluitende boekhouding, is dat vervelend. GetMyInvoices haalt de factuur direct na de bestelling automatisch op uit het myOfficeBrand-account en stuurt deze door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo ontbreekt aan het einde van het jaar geen bewijsstuk meer voor de kantoorbenodigdheden, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Nu starten met factuurautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
myOfficeBrand-account verbinden
Verbind uw myOfficeBrand-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw myOfficeBrand-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw myOfficeBrand-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over myOfficeBrand
myOfficeBrand is een online portaal waarmee gebruikers facturen en bonnen kunnen ophalen. Dergelijke documenten ontstaan daar regelmatig en moeten worden overgedragen aan de boekhouding. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat deze stap niet meer handmatig hoeft te gebeuren.
Veelgestelde vragen over myOfficeBrand en GetMyInvoices
Klaar om uw myOfficeBrand-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.