Alle bonnen op één plek
JET Flottenkarte: aan het maandeinde geen tankbon zoek
GetMyInvoices verbindt zich met uw JET Flottenkarte-account en haalt alle facturen en tankbonnen automatisch op, zodat uw boekhouding compleet is.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor JET Flottenkarte doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw JET Flottenkarte-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle JET Flottenkarte-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met JET Flottenkarte gebruikt
Transport & Logistiek
Een vrachtwagenchauffeur tankt op de route van Hamburg naar München bij wel drie verschillende JET-stations – elke tankbeurt belandt als apart bonnetje óf in het handschoenenkastje van de chauffeur, óf pas dagen later in de inbox van de planning. Bij een wagenpark met meerdere voertuigen en wisselende chauffeurs loopt dit al snel op tot tientallen losse bonnen per week, die aan het einde van de maand aan het juiste voertuig en de juiste kostenplaats moeten worden toegewezen voordat de verzamelfactuur met de boekhouding kan worden afgestemd. Ontbreekt er ook maar één bonnetje of duikt het te laat op, dan vertraagt de volledige factuurafstemming en daarmee vaak ook de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt de tankbonnen rechtstreeks op uit het JET-portaal zodra ze beschikbaar zijn, zodat de boekhouding niet meer hoeft te wachten op individuele chauffeurs om de verzamelfactuur te controleren.
Nu starten met documentautomatisering voor Transport & Logistiek
Ambacht & Bouw
De elektricien rijdt 's ochtends vanaf de bedrijfsloods direct naar de volgende bouwplaats en tankt onderweg bij een JET-station, terwijl de loodgieter dezelfde dag bij een heel andere pomp staat. Bij meerdere servicevoertuigen voor elektriciens, installateurs of dakdekkers belanden de tankbonnen meestal verspreid in handschoenenkastjes of als foto's op de telefoon, tot iemand op kantoor – vaak de bedrijfsleidster of een medewerker erbij – ze aan de afzonderlijke voertuigen en bouwplaatsen moet toewijzen. Precies deze toewijzing wordt aan het einde van de maand een knelpunt, wanneer voertuigkosten voor de projectafrekening ontbreken of een bonnetje simpelweg zoek is geraakt. Met GetMyInvoices worden de tankbonnen automatisch uit het JET-account geladen en staan ze klaar voor toewijzing aan voertuig en bouwplaats, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Nu starten met documentautomatisering voor Ambacht & Bouw
Industrie & productiebedrijven
Op drie locaties rijden eigen bezorgvoertuigen die via JET tanken – elke depotleider verzamelt zijn tankbonnen apart, voordat ze uiteindelijk bij het hoofdkantoor terechtkomen. Omdat de bonnen van de afzonderlijke depots op verschillende momenten en met wisselende volledigheid binnenkomen, kan de centrale boekhouding de maandelijkse verzamelfactuur vaak pas met vertraging tegen de daadwerkelijke brandstofkosten per locatie controleren. Dit zorgt er regelmatig voor dat de maandafsluiting wacht op één enkele depotleider die zijn bonnen nog niet heeft ingediend. GetMyInvoices haalt de tankbonnen van alle locaties centraal en automatisch op uit het JET-portaal, zodat de boekhouding de brandstofkosten per depot altijd volledig kan inzien, zonder afzonderlijke locaties te hoeven bevragen.
Nu starten met documentautomatisering voor Industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
JET Flottenkarte-account verbinden
Verbind uw JET Flottenkarte-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw JET Flottenkarte-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw JET Flottenkarte-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over JET Flottenkarte
De JET Flottenkarte is een tankpas voor wagenparken voor de contactloze afrekening van brandstof en andere uitgaven. Daarbij ontstaan doorlopend facturen en tankbonnen voor de boekhouding. Bij veel voertuigen loont geautomatiseerde documentverwerking zich extra.
Veelgestelde vragen over JET Flottenkarte en GetMyInvoices
Klaar om uw JET Flottenkarte-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.