Alle bonnen op één plek
Download uw Engie entreprises & collectivités-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Engie entreprises & collectivités. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Engie entreprises & collectivités doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Engie entreprises & collectivités-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Engie entreprises & collectivités-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Engie entreprises & collectivités gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Uw facturatieteam wacht aan het einde van de maand weer op documenten over onbalansenergie en groothandelstransacties met Engie, die zich ergens in de mailbox van een collega bevinden. Dergelijke documenten uit het Engie-portaal duiken vaak onregelmatig op en worden gemakkelijk over het hoofd gezien, omdat ze verloren raken tussen talloze andere leveranciersrelaties. Wanneer de afstemming met de boekhouding op de agenda staat, ontbreekt precies het document dat de betaling verklaart. Met automatisch ophalen komen deze facturen direct en volledig in uw boekhouding terecht, zonder dat iemand er actief aan moet denken. Zo verloopt de betalingsafstemming voor energietransacties met Engie aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met documentautomatisering voor stroom- & gasleveranciersEnergiebedrijven
De netaansluiting en energie-inkoop via Engie leiden regelmatig tot facturen die vaak op verschillende plekken binnen het energiebedrijf terechtkomen, soms bij de technische inkoop, soms bij de boekhouding. Precies dat leidt ertoe dat facturen voor interconnectiecontracten pas laat of helemaal niet worden toegewezen aan de kostenplaats waarvoor ze eigenlijk bedoeld zijn. Bij de maandafsluiting komt dit dan aan het licht, wanneer bedragen niet overeenkomen met de verwachte contracten en er vragen nodig zijn. Door het automatisch ophalen uit het Engie-portaal zijn alle documenten centraal en volledig beschikbaar, zodat de toewijzing aan de betreffende contracten van begin af aan klopt. Dit vermindert het aantal vragen tussen de vakafdeling en de boekhouding aanzienlijk.
Start nu met documentautomatisering voor energiebedrijvenPublieke sector & overheidsinstanties
De verzamelfactuur voor energie van openbare gebouwen en straatverlichting komt van Engie vaak in een formaat dat eerst handmatig moet worden opgesplitst naar afzonderlijke begrotingsposten en panden. In de praktijk betekent dit dat iemand binnen de administratie de factuur post voor post moet doorlopen voordat deze überhaupt geboekt kan worden, wat bij beperkte personeelscapaciteit snel tot achterstand leidt. Blijft dit liggen, dan komen betalingstermijnen in het gedrang en ontbreken aan het einde van het jaar documenten voor de verantwoording van middelen. Wordt de factuur automatisch opgehaald en gearchiveerd, dan staat deze direct en volledig klaar voor verdere verwerking. Zo blijft er meer tijd over voor de inhoudelijke controle van publieke uitgaven in plaats van het bijeenzoeken van documenten.
Start nu met documentautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Engie entreprises & collectivités-account verbinden
Verbind uw Engie entreprises & collectivités-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Engie entreprises & collectivités-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Engie entreprises & collectivités-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Engie entreprises & collectivités
Via Engie entreprises & collectivités betrekken bedrijven energie zoals stroom en gas. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat energiefacturen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Engie entreprises & collectivités en GetMyInvoices
Klaar om uw Engie entreprises & collectivités-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.