Alle bonnen op één plek
Download uw RemoteLOCK-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch RemoteLOCK-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RemoteLOCK doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RemoteLOCK-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RemoteLOCK-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RemoteLOCK gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elke nieuwe toegangsmachtiging, elke slotwissel en elke extra functie stelt RemoteLOCK een eigen factuur op, die verdeeld over meerdere panden en beheereenheden bij verschillende medewerkers terechtkomt. Aan het einde van de maand staat de boekhouding dan voor de taak om deze kosten aan de juiste panden toe te wijzen, terwijl afzonderlijke facturen nog bij de huismeester of de verantwoordelijke objectbeheerder liggen. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de kostenverdeling naar huurders of eigenaren, en loopt de afrekening van de bijkomende kosten vast. Met GetMyInvoices worden de RemoteLOCK-bonnen automatisch opgehaald en centraal beschikbaar gesteld, zodat er geen navraag meer nodig is bij afzonderlijke objectverantwoordelijken en de toewijzing aan de panden op tijd kan gebeuren.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Wie meerdere vakantiewoningen met wisselende gasten exploiteert, boekt voor elke nieuwe toegangscode en elk sluitsysteem opnieuw een RemoteLOCK-factuur, vaak meerdere keren per week per object. Deze kosten moeten aan afzonderlijke accommodaties worden toegewezen om te weten welke vakantiewoning daadwerkelijk winstgevend is, maar tussen check-ins, check-outs en gastencommunicatie blijft de bonarchivering meestal liggen. Aan het einde van het seizoen ontbreken dan facturen voor de belastingaangifte of is de rentabiliteitsberekening per object niet meer te achterhalen. GetMyInvoices downloadt de RemoteLOCK-bonnen automatisch en wijst ze betrouwbaar toe, zodat de analyse per accommodatie altijd actueel blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een servicetechnicus rijdt naar de afgesproken afspraak, opent de deur van de klant met een RemoteLOCK-code en voert de reparatie uit, zonder dat vooraf een sleutel moest worden overhandigd, maar de daarbij ontstane toegangskosten duiken pas weken later als afzonderlijke post in de RemoteLOCK-afrekening op. Bij veel parallel lopende bouwplaatsen en serviceopdrachten verliest de boekhouding snel het overzicht welke toegang bij welk project of welke klantfactuur hoort. Ontbreekt de bon bij de projectafrekening, dan wordt de marge op de afzonderlijke opdracht verkeerd berekend en duren navragen bij de klant lang. Door de automatische registratie van de RemoteLOCK-facturen via GetMyInvoices kunnen de toegangskosten tijdig aan het juiste project worden toegewezen, voordat de eindafrekening naar de klant gaat.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebehoeftenHoe werkt het?
RemoteLOCK-account verbinden
Verbind uw RemoteLOCK-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RemoteLOCK-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RemoteLOCK-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RemoteLOCK
RemoteLOCK biedt cloudgebaseerde toegangsoplossingen voor deuren en sloten, onder andere voor verhuurders en vakantiewoningen. Hierbij ontstaan facturen voor hardware, licenties of servicekosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophalingen besparen hier tijd en voorkomen ontbrekende bonnen.
Veelgestelde vragen over RemoteLOCK en GetMyInvoices
Klaar om uw RemoteLOCK-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.