Alle bonnen op één plek
Download uw UCB-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UCB-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UCB doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UCB-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UCB-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UCB gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de apotheek of klinische administratie belandt de UCB-factuur vaak tussen tientallen andere leveranciersdocumenten, terwijl de bestellingen voor biologische geneesmiddelen en receptplichtige medicijnen doorlopen. Wie in het team net tijd heeft, logt in op het portaal en downloadt de documenten handmatig, wat bij meerdere locaties snel over het hoofd wordt gezien. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse facturen voor de betalingsafstemming, en de boekhouding moet navraag doen voordat ze het document kunnen verwerken. Met de automatische ophaling zijn alle facturen uit het UCB-portaal op tijd en volledig beschikbaar, zodat de afstemming met de bestellingen zonder vertraging verloopt.
Start nu met de documentautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Bij de afhandeling van vergoedingsclaims en kortingsafspraken met UCB komen regelmatig grote hoeveelheden documenten voor, die op verschillende tijdstippen in het portaal beschikbaar zijn. Een medewerker in de factuurcontrole moet daarvoor steeds opnieuw naar het portaal gaan om te controleren of er nieuwe documenten zijn voor de lopende afspraken. Blijft dit op een dag liggen, dan stapelen de openstaande posten zich op, en de afstemming met de kortingscontracten loopt weken achterstand op. Door de automatische herkenning van nieuwe documenten zijn alle bonnen tijdig beschikbaar voor controle, waardoor kortingsafrekeningen zonder achterstand kunnen worden verwerkt.
Start nu met de documentautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderzoeksinstituut dat met UCB samenwerkt aan klinische studies, ontvangt facturen voor materialen en gezamenlijke diensten vaak parallel aan meerdere andere projectpartners, waardoor ze in de administratie van het instituut gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Vaak is het één persoon in het beheer van derde geldstromen die naast de onderzoekscoördinatie ook de documenten uit verschillende portalen moet verzamelen. Ontbreekt aan het einde van de subsidieperiode een document, dan loopt de verantwoording aan de subsidieverstrekker vertraging op, en staat de afrekening van het project op de tocht. Met het automatische downloaden uit het UCB-portaal zijn alle projectgerelateerde facturen op tijd beschikbaar en kunnen ze direct aan de betreffende studie worden toegewezen.
Start nu met de documentautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
UCB-account verbinden
Verbind uw UCB-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UCB-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UCB-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UCB
UCB is een aanbieder via wiens portaal klanten bestellingen afhandelen en facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten regelmatig voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt overgeslagen.
Veelgestelde vragen over UCB en GetMyInvoices
Klaar om uw UCB-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.