Alle bonnen op één plek
Download uw viking-direct.co.uk-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Viking Direct facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor viking-direct.co.uk doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw viking-direct.co.uk-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle viking-direct.co.uk-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met viking-direct.co.uk gebruikt
Handel & E-commerce
Weer heeft de inkoop bij Viking Direct een verzamelbestelling met verpakkingsmateriaal en kantoorartikelen geplaatst, maar de factuur belandt alleen als download in het klantaccount en niet in de inbox van de boekhouding. Bij meerdere bestellingen per maand en wisselende medewerkers die mogen inkopen, verliest uiteindelijk iemand het overzicht over welke bon al is verwerkt. Precies dit navragen en zoeken vóór de maandafsluiting valt weg wanneer de documenten automatisch uit het Viking-account worden opgehaald. Zo staat elke factuur op tijd klaar voor de controle van de rekeningen, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Publieke sector & overheidsinstanties
Een school of gemeente bestelt via het Viking-inkoopaccount grotere hoeveelheden kantoormateriaal, en de bijbehorende factuur moet uiteindelijk correct worden toegewezen aan een begrotingspost of kostenplaats. Omdat de bestelling vaak wordt geplaatst door iemand op het secretariaat, terwijl de factuurcontrole bij de administratie ligt, blijven bonnen regelmatig in de verkeerde inbox liggen tot de deadline voor de toewijzing bijna is verstreken. Met het automatisch ophalen van de facturen uit het Viking-account ontstaat er geen breuk meer tussen bestelling en boekhouding. Alle documenten staan verzameld klaar, zodat de toewijzing aan het betreffende begrotingsjaar op tijd kan plaatsvinden.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Kort voor de start van het schooljaar bestelt de schoolleiding of het secretariaat via Viking Direct kopieerpapier, pennen en andere verbruiksmaterialen voor meerdere klassen tegelijk, en de bijbehorende facturen verspreiden zich snel over meerdere bestelprocessen. Omdat deze taak vaak naast de dagelijkse schoolgang wordt uitgevoerd, raken losse bonnen in de vergetelheid en duiken ze pas bij de jaarafrekening op als een gat. Wanneer de facturen automatisch uit het Viking-account worden opgehaald, hoeft niemand meer achteraan te lopen of bestelbevestigingen moeizaam bij elkaar te zoeken. De schooladministratie of het bevoegd gezag krijgt zo een volledig overzicht van de bonnen voor de afrekening van het budget.
Start nu met de belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
viking-direct.co.uk-account verbinden
Verbind uw viking-direct.co.uk-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw viking-direct.co.uk-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw viking-direct.co.uk-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over viking-direct.co.uk
Viking Direct is een webshop voor kantoor- en bedrijfsbenodigdheden. Bij elke bestelling wordt een factuur gegenereerd die in de boekhouding moet worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch van viking-direct.co.uk en bespaart u het handmatig zoeken in het klantaccount.
Veelgestelde vragen over viking-direct.co.uk en GetMyInvoices
Klaar om uw viking-direct.co.uk-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.