Alle bonnen op één plek
Download uw RotaCloud-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw RotaCloud-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RotaCloud doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RotaCloud-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RotaCloud-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RotaCloud gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor het weekend wisselen in uw café of restaurant meerdere invalkrachten elkaar af in korte diensten, en aan het einde van de maand zit iemand van het team urenlang RotaCloud-overzichten en leveranciersfacturen te controleren om ze aan de juiste diensten en kostenplaatsen toe te wijzen. Ontbreken er losse bonnen van drank- of levensmiddelenleveranciers, dan vertraagt de afsluiting en vraagt de accountant om ontbrekende bewijsstukken. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit de verbonden portalen en doorgestuurd, zodat niemand meer bonnen van leveranciers of personeelsdiensten afzonderlijk hoeft te verzamelen. Zo blijft de kostenpost rondom personeel en goedereninzet per dienst duidelijker te volgen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Retail & e-commerce
Uw filiaal past de deeltijdkrachten in RotaCloud voortdurend aan aan wisselende openingstijden en spontane dienstwisselingen, terwijl er tegelijkertijd facturen van goederenleveranciers, kassasysteemaanbieders en schoonmaakdiensten via verschillende portalen binnenkomen. Komen deze bonnen niet op tijd bij de boekhouding terecht, dan ontstaan er aan het einde van de maand hiaten in het kostenoverzicht die achteraf moeilijk te verklaren zijn. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit de betreffende portalen en stuurt ze rechtstreeks door naar de boekhouding of de accountant. Zo blijft de kostenbeheersing onder controle, ook bij wisselende personeels- en leveranciersritmes, zonder dat iemand op de verkoopvloer naast de dagelijkse werkzaamheden ook nog facturen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor retail & e-commerce
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In een zorginstelling die met RotaCloud het dienstrooster voor zorgpersoneel rond de klok organiseert, komen gelijktijdig facturen binnen voor medische benodigdheden, schoonmaakdiensten en externe dienstverleners via meerdere portalen, vaak met sterk uiteenlopende vervaldatums. Wordt een betalingstermijn over het hoofd gezien omdat de verantwoordelijke persoon net bezig is met de dienstroosterplanning, dan dreigen aanmaningskosten of afwijkingen bij de rekeningafstemming. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit de verbonden portalen en stelt ze betrouwbaar beschikbaar voor verdere verwerking. Zo blijft het overzicht over betalingstermijnen behouden, ook als de focus van het team ligt op een sluitende bezetting van de diensten.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
RotaCloud-account verbinden
Verbind uw RotaCloud-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RotaCloud-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RotaCloud-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RotaCloud
RotaCloud is software voor dienstroosterplanning en tijdsregistratie, waarvoor regelmatig abonnementsfacturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over RotaCloud en GetMyInvoices
Klaar om uw RotaCloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.