Alle bonnen op één plek
Bidfood: nieuwe factuur, direct opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw Bidfood-account en downloadt elke nieuwe factuur zodra deze verschijnt, zonder dat u handmatig moet inloggen of controleren.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bidfood doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bidfood-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bidfood-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bidfood gebruikt
Horeca & Toerisme
Vrijdagavond, een volle zaak – en te midden van de drukte levert de Bidfood-chauffeur de bestelling voor de volgende dag. De factuur belandt op de koelkast, onder de pakbon, of meteen in de zak van de chef-kok. Bij meerdere leveringen per week stapelen zich zo snel bonnen op die aan het einde van de maand ontbreken of niet meer eenduidig aan de juiste bestelling toe te wijzen zijn. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit het Bidfood-portaal op, zodat ze niet eerst van de keuken naar de boekhouding hoeven te reizen. Zo kan het materiaalverbruik tijdig worden afgestemd, in plaats van aan het einde van de maand naar ontbrekende bonnen te zoeken.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Horeca & Toerisme
Gezondheid & Zorg
In de grootkeuken van een verpleeghuis of ziekenhuis komen Bidfood-leveringen vaak meerdere keren per week binnen, terwijl de facturen eerst via de huishoudelijke dienst en daarna via de administratie hun weg naar de boekhouding vinden. Elke afdeling of kostenplaats moet correct worden belast, maar via de papieren weg raakt deze toewijzing gemakkelijk verloren of loopt weken vertraging op. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het Bidfood-account zodra ze beschikbaar zijn, in plaats van te wachten op interne doorsturing. Hierdoor staan de bonnen tijdig ter beschikking van de boekhouding voor de kostenplaatstoewijzing, en vervallen navragen wegens ontbrekende facturen.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Gezondheid & Zorg
Onderwijs & Wetenschap
Bij het begin van het schooljaar vult de voorraadkamer van de kantine zich, en met de leveringen van Bidfood groeit ook de stapel facturen, waar meestal een medewerker van de administratie zich terloops om bekommert, terwijl deze eigenlijk voor heel andere taken verantwoordelijk is. Omdat het school- en begrotingsjaar zelden overeenkomen met het ritme van de boekhouding, duiken facturen van de vakantie of van het einde van het schooljaar vaak pas met vertraging op. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Bidfood-portaal op zodra ze worden uitgegeven, ongeacht wie er op dat moment tijd heeft voor de administratie. Zo blijft het overzicht over de kantine-uitgaven ook tijdens semestervakanties en overgangen naar een nieuw begrotingsjaar behouden.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Onderwijs & WetenschapHoe werkt het?
Bidfood-account verbinden
Verbind uw Bidfood-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bidfood-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bidfood-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bidfood
Bidfood levert levensmiddelen en non-foodproducten aan de horeca en hotellerie. Regelmatige bestellingen genereren voortdurend facturen voor de boekhouding. Vooral bij veel terugkerende leveringen bespaart geautomatiseerde verwerking veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Bidfood en GetMyInvoices
Klaar om uw Bidfood-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.