Alle bonnen op één plek
Download uw Helvetia Baloise-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Helvetia Baloise-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Helvetia Baloise doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Helvetia Baloise-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Helvetia Baloise-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Helvetia Baloise gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van het kwartaal staat de commissieafrekening op de planning, en moet de makelaar eerst moeizaam alle afrekeningsbonnen uit het Helvetia Baloise-portaal verzamelen, voordat de boekhouding überhaupt kan starten. Bij meerdere partnercontracten en klantaccounts zijn deze documenten verspreid over verschillende logins, wat de rekeningafstemming extra vertraagt. Met de automatische bonnenophaling liggen alle afrekeningen al verzameld klaar zodra ze beschikbaar zijn in het portaal. De boekhouding kan direct beginnen met de toewijzing, zonder te wachten op aanlevering vanuit de verkoop.
Start nu met de bonnenautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De praktijkassistente dient een behandelfactuur in bij Helvetia Baloise en moet dan weken later nagaan of de betaling al is binnengekomen of of de bon nog wel te vinden is in het portaal. Bij een hoge patiëntenstroom stapelen deze individuele gevallen zich snel op tot een onoverzichtelijke achterstand, zeker wanneer de facturering naast de eigenlijke behandelactiviteiten nevenbij loopt. Door de automatische verzameling van alle afrekeningsbonnen uit het portaal vervalt het herhaaldelijk opzoeken en verzamelen. Openstaande posten kunnen zo betrouwbaar worden afgestemd met de betalingsontvangsten, zonder dat aan het einde van de maand bonnen ontbreken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een garage dient de reparatiefactuur voor een ongevalsschade in en wacht dan op de uitbetaling door Helvetia Baloise, terwijl de boekhouder parallel probeert de betalingsontvangst en factuur correct toe te wijzen in het kasboek. Bij veel parallel lopende schadegevallen raakt men gemakkelijk het overzicht kwijt welke bon bij welke betaling hoort. Wanneer de afrekeningsbonnen automatisch uit het portaal worden gehaald, staan ze direct klaar voor afstemming met de rekeningmutaties. Zo kunnen betalingsontvangsten worden toegewezen aan de afzonderlijke reparatiegevallen, zonder dat iemand in het team voortdurend achteraf moet uitzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
Helvetia Baloise-account verbinden
Verbind uw Helvetia Baloise-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Helvetia Baloise-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Helvetia Baloise-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Helvetia Baloise
Helvetia Baloise is een verzekeringsmaatschappij die via haar portaal polissen, premiefacturen en afrekeningen als documenten beschikbaar stelt. Deze moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over Helvetia Baloise en GetMyInvoices
Klaar om uw Helvetia Baloise-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.