Alle bonnen op één plek
Download uw portraitbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw portraitbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor portraitbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw portraitbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle portraitbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met portraitbox gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke week komen er nieuwe bestellingen binnen voor canvasdoeken, lijsten en fotocadeaus, en voor elke bestelling belandt een eigen factuur in het PortraitBox-account. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om deze bonnen afzonderlijk te downloaden, voordat de omzet met de betalingen kan worden afgestemd. Ontbreekt er slechts één bon, dan vertraagt de bankafstemming aan het einde van de maand en wordt de toewijzing lastig. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw PortraitBox-account automatisch verzameld en doorgestuurd naar uw boekhouding. Zo staat bij de afstemming elke bon klaar wanneer deze nodig is.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Druk & Reclameartikelen
Een klant plaatst op korte termijn een grotere naordering van bedrukte canvasdoeken, en al snel stapelen zich meerdere PortraitBox-facturen op voor afzonderlijke drukruns in dezelfde maand. Wie in het team net tijd heeft, logt in op het portaal en zoekt de juiste bonnen bij elkaar, wat bij terugkerende naorders snel een bijtaak wordt die blijft liggen. Uiteindelijk ontbreken dan precies de facturen die nodig zijn voor de btw-aangifte. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch en stuurt ze door naar uw boekhouding of belastingadviseur. Zo blijft het overzicht over afzonderlijke drukopdrachten behouden, ook als er meerdere bestellingen kort na elkaar binnenkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor Druk & Reclameartikelen
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Na een bruiloft of een bedrijfsevenement bestelt de studio in één keer tientallen portretafdrukken bij PortraitBox, vaak verspreid over meerdere weken, terwijl het volgende evenement al voor de deur staat. De facturen hiervoor blijven in het portaal liggen, omdat niemand in het team tijd vindt om ze tussen de opdrachten door te downloaden en aan het juiste evenement toe te wijzen. Komt dan de belastingaangifte, dan ontbreken bonnen of kunnen ze niet meer eenduidig aan een evenement worden toegewezen. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit uw PortraitBox-account en stelt ze beschikbaar voor uw boekhouding of cloudopslag. Zo blijven ook bij een wisselende orderpositie alle bonnen volledig en op tijd beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
portraitbox-account verbinden
Verbind uw portraitbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw portraitbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw portraitbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over portraitbox
portraitbox is een platform voor professionele fotoshoots en fotopakketten. Hierbij ontstaan facturen voor boekingen en extra diensten die in de boekhouding horen. Automatisch downloaden bespaart het moeizame handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over portraitbox en GetMyInvoices
Klaar om uw portraitbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.