Alle bonnen op één plek
Geen bestelbon meer zoeken bij Nespresso
GetMyInvoices verbindt zich met uw Nespresso-account en haalt elke factuur automatisch op, zodat uw boekhouding maandelijks compleet is zonder dat u zelf iets moet zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Nespresso doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Nespresso-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Nespresso-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Nespresso gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In de cliëntenbesprekingsruimte draait de Nespresso Professional machine op sommige dagen om het halfuur – en elke bijbestelling van cups via het Nespresso Business-account levert weer een factuur op. Bij kantoren belandt deze post meestal bij het kantoormanagement, dat toch al de deadlines voor cliëntenafsluitingen in de gaten houdt en de bonnen er even bij uit het portaal moet halen. Blijft een bestelling liggen, dan ontbreekt aan het einde van de maand precies de bon die de afschrijving op de zakelijke rekening verklaart – en stokt de rekeningafstemming op een koffielevering. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Nespresso-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. Zo zijn de representatiekosten volledig gedocumenteerd voordat iemand ernaar moet vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Bureaus & creatieve sector
Vóór een pitch wordt de studiokeuken aangevuld: cup-sleeves, een paar kopjes, accessoires – snel besteld via het Nespresso Business-account, afgerekend per levering. Bij bureaus bestelt zelden dezelfde persoon twee keer, de ene keer de officemanager, de andere keer wie net tijd heeft, en de factuur blijft liggen in de mailbox van degene die geklikt heeft. Wanneer de boekhouding dan bonnen bij elkaar zoekt voor de projectafrekening, begint het achter iedereen aanlopen – en bij meerdere kleine leveringen per maand loont het navragen voor niemand. GetMyInvoices haalt de documenten rechtstreeks uit het portaal, ongeacht wie besteld heeft. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Nespresso-portaal. Het ophaalinterval is zo in te stellen dat alle leveringen van een maand op tijd vóór de afsluiting beschikbaar zijn.
Start nu met de bonnenautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & Software
De cupmachine in de teamruimte hoort in veel tech-kantoren tot de basisuitrusting, en het Nespresso Professional-abonnement levert dienovereenkomstig regelmatig bij. Het resultaat zijn veel kleine facturen die allemaal op dezelfde kostenplaats kantoorbenodigdheden thuishoren – afzonderlijk onbeduidend, bij elkaar een merkbare post die niemand in het team als zijn taak beschouwt. Vaak valt pas bij de maandafsluiting op dat meerdere leveringen zonder bijbehorende bon op het creditcardafschrift staan. GetMyInvoices haalt de facturen op in een instelbaar interval en geeft ze automatisch door aan uw boekhouding. Er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
Nespresso-account verbinden
Verbind uw Nespresso-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Nespresso-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Nespresso-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Nespresso
Nespresso biedt koffiecups, machines en accessoires – bestellen gebeurt meestal online in het klantaccount. Voor elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding thuishoort. Wie regelmatig bijbestelt, verzamelt al snel veel bonnen – het automatisch ophalen bespaart de gang naar het portaal.
Veelgestelde vragen over Nespresso en GetMyInvoices
Klaar om uw Nespresso-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.