Alle bonnen op één plek
Volkswagen Financial Services: nooit meer handmatig inloggen voor facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Volkswagen Financial Services-account en downloadt leasefacturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op het Volkswagen Financial Services-portaal.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Volkswagen Financial Services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Volkswagen Financial Services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Volkswagen Financial Services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Volkswagen Financial Services gebruikt
Transport & Logistiek
Aan het begin van de maand komen er voor een wagenpark met 30 bestelwagens en trekkers niet één, maar tientallen afrekeningen binnen – leasetermijn, full-servicepakket en autoverzekering, elk afzonderlijk uitgesplitst per voertuig. De planning kent de kentekens, de boekhouding kent de kostenplaatsen, en daartussen ligt een Excel-lijst die niemand graag bijhoudt. Wordt een voertuig uit het contract gehaald of komt er een nieuwe bestelwagen bij, dan verschuift de toewijzing stilletjes, en bij het afstemmen met de verzamelincasso op het bankafschrift ontbreekt uiteindelijk precies één bon. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Volkswagen Financial Services-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel opgehaald. Zo ligt de complete set documenten van een afrekenmaand volledig klaar voordat de kostenplaatsen worden verdeeld.
Start nu met de documentautomatisering voor Transport & Logistiek
Ambacht & Bouw
De Caddy staat op de bouwplaats, de Crafter bij de klant – en de baas die 's avonds het papierwerk doet, is dezelfde die overdag op de steiger stond. Bedrijfswagenlease via Volkswagen Financial Services betekent: elke maand hetzelfde bedrag per voertuig, elke maand dezelfde aanmelding in het portaal, en elke maand de vraag of het boekhoudkantoor de bonnen voor het afgelopen kwartaal al heeft ontvangen. Na de derde herinnering van de belastingadviseur wordt het uiteindelijk toch een keer afgehandeld, meestal te laat voor de btw-aangifte. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Volkswagen Financial Services-portaal: de leasefacturen komen automatisch terecht waar uw boekhouding ze verwacht. GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk – de weg naar het boekhoudkantoor verloopt daarmee zonder avonddienst achter het bureau.
Start nu met de documentautomatisering voor Ambacht & Bouw
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Elke partner rijdt in een Audi, elke adviseur in loondienst in een bedrijfswagen – en elk van deze voertuigen levert maandelijks een leasetermijn plus servicepakket via Volkswagen Financial Services op. Voor de 1%-regeling en de rittenregistratie moet elke post aan de juiste medewerker en het juiste voertuig zijn toegewezen, anders wordt een bijtelling een navraag in de loonadministratie. Het officemanagement verzamelt de bonnen er tussendoor bij, en als iemand het kantoor verlaat of een contract afloopt, ontbreekt bij de jaarrekening uitgerekend de maand waarin de auto werd overgedragen. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, en kunt u meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen, bijvoorbeeld voor verschillende vennootschappen of vestigingen. GetMyInvoices is GoBD-conform, zodat de voertuigdocumenten controlebestendig en volledig klaarliggen wanneer de afsluiting eraan komt.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
Volkswagen Financial Services-account verbinden
Verbind uw Volkswagen Financial Services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Volkswagen Financial Services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Volkswagen Financial Services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Volkswagen Financial Services
Volkswagen Financial Services biedt financiële diensten rondom het voertuig, zoals leasing en financiering. Daardoor ontstaan doorlopend facturen en bonnen voor de boekhouding. Omdat deze regelmatig binnenkomen, bespaart het automatisch ophalen hier bijzonder veel tijd.
Veelgestelde vragen over Volkswagen Financial Services en GetMyInvoices
Klaar om uw Volkswagen Financial Services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.