Alle bonnen op één plek
Download uw Gardners-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Gardners-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gardners doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gardners-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gardners-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gardners gebruikt
Handel & E-commerce
Elke week komen er nieuwe leveringen van Gardners binnen, en daarmee een stapel facturen die in de inbox van de inkoopafdeling verdwijnen of pas bij de volgende bestelling weer opduiken. Vooral bij boekwinkels en online shops met een frequent bestelritme lopen zo openstaande posten op die aan het einde van de maand niet overeenkomen met de rekeningafschriften. Wie dan achteraf voor de boekhouding afzonderlijke bonnen bij de leverancier moet opvragen, verliest tijd die in de dagelijkse bedrijfsvoering ontbreekt. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald uit het Gardners-account en staan ze klaar voor afstemming zodra ze zijn uitgegeven. Zo kan de betaling van een bestelling eenduidig worden toegewezen, zonder dat iemand in het team achteraf moet bellen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Een marktplaatsverkoper die via Gardners dropshipping of fulfillment afhandelt, ontvangt per bestelling een eigen bon, en bij een hoog bestelvolume groeit deze lijst snel uit tot honderden afzonderlijke documenten. Worden deze bonnen niet doorlopend opgeslagen, dan ontbreekt aan het einde van de afrekenperiode het bewijs voor afzonderlijke transacties, wat de toewijzing van kostprijs en marge bemoeilijkt. Meestal blijft dit verzamelwerk hangen bij één persoon, die naast de eigenlijke verkoop ook nog bonnen moet verzamelen. GetMyInvoices haalt de facturen en bonnen direct op uit het Gardners-account en voorkomt dat afzonderlijke bestellingen in de massa verloren gaan. Daardoor blijft de orderafrekening ook bij een hoog volume te overzien.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Uitgeverijen en boekdistributeurs die hun titels via Gardners op de markt brengen, ontvangen regelmatig afrekeningen voor de magazijnbevoorrading, vaak met een eigen betaalritme per titelreeks of seizoen. Wanneer deze afrekeningen slechts onregelmatig uit het portaal worden gehaald, valt een late betaling of een afwijkend bedrag pas op wanneer de financiële administratie al de volgende afsluiting voorbereidt. Vaak is het de boekhouding van de uitgeverij die dan achteraf moet controleren welke afrekening bij welke levering hoort. Met GetMyInvoices worden nieuwe afrekeningen automatisch vastgelegd zodra ze beschikbaar zijn in het Gardners-account. Zo kan de afstemming tussen levering en betaling tijdig vóór de volgende afsluiting worden gemaakt.
Nu starten met de bonautomatisering voor Nieuws, uitgeverijen & abonnementenHoe werkt het?
Gardners-account verbinden
Verbind uw Gardners-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gardners-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gardners-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gardners
Gardners is een groothandel voor boeken, media en andere producten, waarbij bedrijven regelmatig bestellen. Hierbij ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Gardners en GetMyInvoices
Klaar om uw Gardners-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.