Alle bonnen op één plek
Download uw VISECA card services-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Viseca-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bewijsstukken in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VISECA card services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VISECA card services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VISECA card services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VISECA card services gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Aan het einde van de maand komen bij de boekhouding tientallen afrekeningen uit de kaartuitgifte en -verwerking binnen, die afzonderlijk aan de betreffende kaart- of klantrekeningen moeten worden toegewezen. Ontbreekt er een afrekening, dan vertraagt de rekeningafstemming en kloppen de reserveringen voor kosten en provisies niet meer. Vaak vraagt de financiële afdeling dan bij collega's uit het kaartbedrijf na of een bewijsstuk nog aanwezig is of eerst handmatig gedownload moet worden. Met GetMyInvoices worden alle afrekeningen automatisch uit het VISECA-account opgehaald en staan ze volledig klaar voor de afstemming, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen. Zo sluit u de maandafsluiting op tijd af, ook bij een hoog volume aan bewijsstukken.
Start nu met de factuurautomatisering voor banking & betalingsverkeer
Handel & e-commerce
Na een omzetsterk weekend stapelen de kaartbetalingen uit het kassasysteem zich op, maar de bijbehorende afrekeningsbewijzen van VISECA duiken vaak pas dagen later op. Tot die tijd zit de boekhouding met openstaande betalingsontvangsten die aan geen enkel bewijsstuk kunnen worden toegewezen, en de dagafsluiting loopt vertraging op. Vaak moet dan iemand van het team inloggen op het portaal en de ontbrekende afrekeningen afzonderlijk bijeenzoeken. GetMyInvoices downloadt deze afrekeningen automatisch zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo kunnen kaartomzetten uit de checkout tijdig worden geboekt, in plaats van aan het einde van de maand een achterstand te moeten inhalen.
Start nu met de factuurautomatisering voor handel & e-commerce
Reizen & mobiliteit
Bij een hoog ticket- en boekingsvolume ontstaan voortdurend nieuwe afrekeningen uit de kaartverwerking, die zich snel over meerdere afrekeningsperioden verspreiden en onoverzichtelijk worden. Wanneer een reisbureau of luchtvaartmaatschappij deze bewijsstukken afzonderlijk uit het VISECA-portaal moet halen, blijft er vaak een afrekening liggen en loopt de afstemming met de boekingssystemen achter. Dit valt meestal pas op wanneer aan het einde van het kwartaal cijfers voor de belastingadviseur ontbreken. GetMyInvoices herkent nieuwe afrekeningen automatisch en stelt ze volledig en zonder duplicaten beschikbaar. Zo houdt u ook bij een hoog boekingsvolume overzicht over terugkerende afrekeningen en voorkomt u knelpunten kort voor rapportagedeadlines.
Start nu met de factuurautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
VISECA card services-account verbinden
Verbind uw VISECA card services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VISECA card services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VISECA card services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VISECA card services
Viseca is een kaartaanbieder via wiens portaal creditcardafrekeningen en bewijsstukken kunnen worden opgehaald. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden overgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat terugkerende afrekeningen niet meer handmatig gedownload moeten worden.
Veelgestelde vragen over VISECA card services en GetMyInvoices
Klaar om uw VISECA card services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.