Alle bonnen op één plek
Download uw Exertis Connect-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw facturen van Exertis Connect. Zo bespaart u tijd en heeft u alle documenten centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Exertis Connect doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Exertis Connect-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Exertis Connect-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Exertis Connect gebruikt
Handel & e-commerce
Op maandagochtend staan er in het bedrijfssysteem tien nieuwe bestellingen bij Exertis Connect, maar de bijbehorende facturen verschijnen pas dagen later in de inbox van een medewerker die eigenlijk met de verzending bezig is. Tegen de maandafsluiting ontbreken dan afzonderlijke documenten en kunnen de inkoopkosten niet goed aan de verkopen worden toegewezen. Wie in het team net tijd heeft, moet inloggen op het portaal en de documenten handmatig verzamelen. Met geautomatiseerde factuurophaling staan alle documenten uit Exertis Connect direct in de boekhouding gereed, zodat de inkoop tijdig kan worden verwerkt en er aan het einde van de maand geen gaten meer ontstaan.
Start nu met documentautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Licentiebestellingen bij Exertis Connect verlopen vaak terugkerend, maar niet altijd in hetzelfde ritme, waardoor een factuur wel eens over het hoofd wordt gezien, terwijl de volgende betaling al lang verschuldigd is. De boekhouding merkt dit vaak pas als er een afschrijving op het rekeningoverzicht verschijnt waaraan geen document kan worden toegewezen. Dan begint het zoeken in het portaal of het navragen bij de inkoop wat er precies bestelde is. Wanneer facturen automatisch uit Exertis Connect worden opgehaald, ligt het juiste document al klaar vóór de betaling, en kan de rekeningafstemming zonder navragen worden afgerond.
Start nu met documentautomatisering voor software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een systeemintegrator bestelt via Exertis Connect serverconfiguraties voor een klantproject, maar de factuur verschijnt pas weken later in het portaal, omdat niemand er regelmatig naar kijkt. Tot dan is het onduidelijk of de kosten al aan het juiste project zijn toegewezen, en de doorbelasting aan de eindklant loopt vertraging op. Vooral bij projectgebonden inkoop lopen zulke vertragingen snel op over meerdere bestellingen. Wanneer facturen uit Exertis Connect automatisch worden vastgelegd, staan de documenten op tijd klaar voor de projectafrekening, en loopt de doorbelasting aan klanten niet meer vertraging op door ontbrekende documenten.
Start nu met documentautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Exertis Connect-account verbinden
Verbind uw Exertis Connect-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Exertis Connect-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Exertis Connect-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Exertis Connect
Exertis Connect is een portaal voor de aankoop van IT-producten en elektronica-artikelen via de distributeur Exertis. Bij elke bestelling ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren.
Veelgestelde vragen over Exertis Connect en GetMyInvoices
Klaar om uw Exertis Connect-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.