Alle bonnen op één plek
Download uw Alibaba Cloud-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Alibaba Cloud-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw kosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alibaba Cloud doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alibaba Cloud-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alibaba Cloud-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alibaba Cloud gebruikt
Cloud & Developer-infrastructuur
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding meerdere facturen binnen voor ECS-instanties, OSS-opslag en API-aanroepen, vaak met wisselende bedragen afhankelijk van de belasting. Een developer of beheerder zou daarvoor eigenlijk elke keer naar het Alibaba Cloud-account moeten om de juiste factuur op te zoeken, terwijl de boekhouding al op het bewijsstuk wacht. Deze navragen kosten tijd en vertragen de afsluiting. Met GetMyInvoices worden de gebruiksgebaseerde facturen automatisch opgehaald en direct naar de boekhouding doorgestuurd, zodat niemand meer tussen het technische team en de financiële afdeling moet bemiddelen.
Start nu met de factuurautomatisering voor Cloud & Developer-infrastructuurSoftware & SaaS-tools
Wie zijn applicatie draait via de datacenters en het CDN van Alibaba Cloud voor Aziatische markten, kent de maandelijks terugkerende hostingfactuur, die betrouwbaar in het account verschijnt, maar net zo betrouwbaar in het team verdwijnt. Vaak is onduidelijk wie de factuur moet downloaden en doorsturen, vooral wanneer het team over meerdere tijdzones verspreid is. Ontbreekt het bewijsstuk bij de rekeningafstemming, dan loopt de maandafsluiting onnodig vertraging op. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen automatisch en stelt ze op tijd beschikbaar aan de boekhouding of de belastingadviseur, zonder handmatig navragen binnen het team.
Start nu met de factuurautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & E-commerce
Rond grote sale-evenementen op Taobao of Tmall wordt de hostingcapaciteit kortstondig opgeschaald, en kort daarna komen er dienovereenkomstig hoge facturen van Alibaba Cloud binnen. Wie deze facturen pas weken later bij de kwartaalafsluiting zoekt, verliest snel het overzicht over welke boeking bij welke verkoopactie hoort. Dit maakt niet alleen de kostentoewijzing moeilijker, maar ook de bankreconciliatie. Door de automatische vastlegging zijn alle bewijsstukken rond elke sale-fase direct beschikbaar, zodat omzetpieken en de bijbehorende hostingkosten netjes samengevoegd kunnen worden.
Start nu met de factuurautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Alibaba Cloud-account verbinden
Verbind uw Alibaba Cloud-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alibaba Cloud-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alibaba Cloud-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alibaba Cloud
Alibaba Cloud is een cloudcomputing-aanbieder waarmee bedrijven servers, opslag en andere IT-diensten afnemen. Voor gebruikte diensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze facturen.
Veelgestelde vragen over Alibaba Cloud en GetMyInvoices
Klaar om uw Alibaba Cloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.