Alle bonnen op één plek
Download uw 4P-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw 4P-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor 4P doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw 4P-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle 4P-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met 4P gebruikt
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding voor een lange lijst met lopende digitale abonnementenbundels en syndicatieovereenkomsten met partneruitgeverijen en moet voor elke contractperiode de bijbehorende uitgaande factuur samenstellen. Ontbreekt er een bon voor een verlengde bundel, dan vertraagt de omzetverwerking en wordt de afgrenzing naar de volgende factureringsperiode lastig. GetMyInvoices haalt alle relevante documenten automatisch uit 4P, zodat er geen factuur meer handmatig verzameld hoeft te worden. Duplicaten door meermaals geëxporteerde abonnementscycli vervallen, omdat al vastgelegde documenten niet opnieuw worden gedownload. Zo blijft de afgrenzing tussen de factureringsperiodes navolgbaar en lopen de maandafsluitingen niet meer vertraging op door ontbrekende bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementenMarketing, reclame & social media
Een bureau boekt via meerdere klantaccounts regelmatig advertentieplekken en native advertentieformaten op de nieuwspagina's van het portaal, en elke maand loopt dezelfde zoektocht naar de juiste mediafacturen in de portal-login. Wanneer meerdere medewerkers met verschillende toegangen boeken, raken afzonderlijke facturen snel kwijt in de administratie of worden ze dubbel doorgestuurd naar de boekhouding. GetMyInvoices verbindt met de betreffende 4P-accounts en downloadt nieuwe bonnen automatisch, ook wanneer meerdere accounts gelijktijdig worden gebruikt. De boekhouding hoeft niemand meer te vragen naar ontbrekende mediafacturen, omdat alle documenten centraal en volledig aanwezig zijn. Dit vereenvoudigt de juiste toewijzing van advertentiekosten aan de betreffende klantprojecten.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een e-commerceteam boekt advertorials en gesponsorde content in de nieuwsfeed van het portaal om nieuwe producten bekend te maken, maar de factuur hiervoor duikt vaak pas weken later op en wordt dan op het laatste moment gezocht vóór de btw-aangifte. Zonder vaste contactpersoon voor deze marketinguitgaven blijven afzonderlijke bonnen in postvakken liggen en duiken ze pas bij de rekeningafstemming op als verschil. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het 4P-portaal automatisch en downloadt ze, zonder dat iemand handmatig moet inloggen. De facturen zijn daardoor tijdig vóór de meldingstermijn beschikbaar en kunnen netjes worden toegewezen aan de betreffende advertentiecampagnes. Zo verdwijnen ook geen advertorial-kosten meer onopgemerkt tussen andere marketinguitgaven.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
4P-account verbinden
Verbind uw 4P-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw 4P-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw 4P-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over 4P
4P is een platform voor inkoop en bestelbeheer, waarmee bedrijven bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Daarbij verzamelen zich veel bonnen die afzonderlijk gecontroleerd en in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over 4P en GetMyInvoices
Klaar om uw 4P-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.