Alle bonnen op één plek
Download uw Box-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Box-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Box doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Box-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Box-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Box gebruikt
Cloud- & ontwikkelaarsinfrastructuur
De Box-factuur komt in de inbox van de boekhouding terecht, maar de technische details over het gebruikte opslagvolume en de API-toegangen zijn alleen bekend bij het ontwikkelteam. Zo ontstaan er aan het einde van de maand vragen die de factuurafhandeling vertragen, terwijl er bovendien facturen van andere infrastructuurleveranciers verspreid over verschillende accounts binnenkomen. Met GetMyInvoices wordt het document automatisch gedownload uit uw Box-account en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Documenten uit meerdere verbonden accounts komen op één plek samen, zonder dat iemand handmatig navraag moet doen. De maandafsluiting wordt daardoor niet meer vertraagd door ontbrekende bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor cloud- & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Box draait op de achtergrond als een van de vele abonnementen in de SaaS-kostenlijst, en precies daarom valt de maandelijkse factuur in de boekhouding snel door de mazen van het net. Als het facturatieteam de toegang tot het Box-portaal niet zelf beheert, moet het navraag doen bij het ontwikkel- of IT-team om aan het document te komen. Dat kost tijd en vertraagt de kostentoewijzing in de toolstack. GetMyInvoices verbindt zich direct met uw Box-account en downloadt nieuwe facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. De bonnen staan dan tijdig klaar voor verdere verwerking in de boekhouding of het ERP-systeem, volledig zonder interne navraag.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut gebruikt Box voor de uitwisseling van onderzoeksgegevens met externe partners, terwijl de factuur voor het opslagcontingent ergens in de administratie tussen meerdere afdelingen verloren raakt. Omdat verschillende afdelingen eigen Box-accounts beheren voor hun projecten, verzamelt de centrale boekhouding de bonnen vaak pas met vertraging, wat aan het einde van het boekjaar leidt tot lacunes in de documentatie. GetMyInvoices verbindt zich met de betreffende Box-accounts en downloadt de facturen automatisch, ongeacht welke afdeling verantwoordelijk is. Reeds vastgelegde documenten worden daarbij niet dubbel opgehaald. Zo zijn alle bonnen volledig aanwezig wanneer de besteding van middelen moet worden aangetoond.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Box-account verbinden
Verbind uw Box-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Box-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Box-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Box
Box is een cloudopslagoplossing waarin bedrijven documenten opslaan en delen, waaronder vaak ook facturen van leveranciers en dienstverleners. Om ervoor te zorgen dat deze bonnen in de boekhouding terechtkomen, loont het de moeite om automatisch op te halen in plaats van handmatig te zoeken en over te dragen.
Veelgestelde vragen over Box en GetMyInvoices
Klaar om uw Box-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.