Alle bonnen op één plek
CrashPlan-facturen: elke maand tijd bespaard
GetMyInvoices verbindt zich met uw CrashPlan-account en downloadt uw abonnementsfacturen automatisch, zodat u ze niet langer zelf uit het portaal moet halen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CrashPlan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CrashPlan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CrashPlan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CrashPlan gebruikt
IT & Software
Aan het einde van de maand landt de CrashPlan-factuur meestal in de inbox van de IT-leiding en blijft daar eerst liggen, omdat er net een klantenserver in brand staat. Zo stapelen zich over meerdere afrekenperiodes bonnen op, die de boekhouding vervolgens handmatig moet nabestellen. Bij MSP's met veel beheerde eindapparaten komen daarnaast wisselende kosten per client bij, die zonder volledige bonnen nauwelijks correct kunnen worden doorbelast. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het CrashPlan-account zodra deze beschikbaar is en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Daardoor ontbreekt er bij de maandafsluiting geen bon meer en is de doorbelasting aan klanten volledig te herleiden.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Wanneer het opslagvolume voor video- en ontwerpbestanden groeit, stijgt ook de CrashPlan-factuur, en precies deze post wordt bij de factuurcontrole vaak over het hoofd gezien, omdat deze verdwijnt in de wirwar van tool-abonnementen van het bureau. Aan het einde van de maand vraagt de boekhouding zich dan af waarom de backupkosten plotseling afwijken en moet navragen bij het projectteam waarvoor welke opslagcapaciteit is geboekt. Met automatisch gedownloade en doorgestuurde facturen ontstaat deze vraag niet eens meer, omdat elke afrekening direct gekoppeld aan de juiste periode in het systeem staat. Zo kan de stijging van de backupkosten worden toegewezen aan een concreet project of klant, in plaats van uiteindelijk generiek in de overheadkosten te verdwijnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Kantoren en adviesbureaus moeten vaak aantonen dat klantgegevens over een bepaalde periode controleerbaar zijn beveiligd, en precies daarvoor heeft de boekhouding of compliance-afdeling volledige bewijsstukken van de CrashPlan-afrekening nodig. Ontbreekt er zelfs maar één maand in de bonnenreeks, dan wordt de documentatie voor de volgende controle moeizaam gereconstrueerd, vaak onder tijdsdruk kort voor de deadline. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch en stelt deze geordend beschikbaar voor belastingadviseurs of interne controles. Zo staat de volledige facturatiegeschiedenis altijd ter beschikking, zonder dat iemand in het team afzonderlijke maanden achteraf in het portaal moet opzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)Hoe werkt het?
CrashPlan-account verbinden
Verbind uw CrashPlan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CrashPlan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CrashPlan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CrashPlan
CrashPlan biedt cloudbackup-oplossingen voor bedrijven en particuliere gebruikers. Voor abonnementen worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over CrashPlan en GetMyInvoices
Klaar om uw CrashPlan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.