Alle bonnen op één plek
Download uw TollCollect-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Toll Collect-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TollCollect doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TollCollect-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TollCollect-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TollCollect gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belandt er in het wagenparkbeheer een stapel Toll-Collect-afrekeningen die aan de afzonderlijke vrachtwagens in het wagenpark moeten worden toegewezen, voordat de boekhouding ze kan verwerken. Ontbreekt er een afrekening of wordt deze te laat doorgestuurd, dan vertraagt dat de volledige kostenafsluiting voor de maut. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit het Toll-Collect-account, zodat niemand meer achter afzonderlijke bonnen aan hoeft te lopen. Zo staan alle mautkosten op tijd en volledig ter beschikking voor de kostenplaatsberekening.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een busbedrijf met meerdere langeafstandslijnen ontvangt voor elk On-Board-Unit-voertuig eigen, periodieke mautafrekeningen van Toll Collect, die vaak eerst handmatig uit het portaal moeten worden gehaald en vervolgens naar de boekhouding moeten worden gestuurd. Als deze doorgifte vertraging oploopt, verschijnen de mautkosten pas weken later in de kostenberekening en wordt de toewijzing aan afzonderlijke lijnen lastig. Met de automatische registratie komen alle afrekeningen direct en volledig in het systeem terecht, zonder dat iemand in de rijdienst daar nog aan moet denken. Daardoor zijn mautkosten per voertuig en route tijdig te achterhalen.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Handel & e-commerce
Een handelsonderneming met eigen leveringsvloot ontvangt doorlopend kilometergebaseerde mautafrekeningen van Toll Collect, die parallel aan pakbonnen en vrachtkosten moeten worden geboekt. Worden deze afrekeningen niet op tijd uit het portaal gehaald, dan ontbreken ze bij de kostentoewijzing aan afzonderlijke ritten en duurt de factuurcontrole langer. GetMyInvoices haalt de mautbonnen automatisch op en stelt ze zonder vertraging aan de boekhouding ter beschikking. Zo blijven transportkosten en mautafrekeningen voor elke levering traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
TollCollect-account verbinden
Verbind uw TollCollect-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TollCollect-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TollCollect-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TollCollect
Toll Collect heft de vrachtwagenmaut in Duitsland en stelt daarvoor regelmatig facturen op. Deze bonnen moeten in de boekhouding worden verwerkt, maar zijn bij veel voertuigen lastig afzonderlijk op te vragen. Automatisch downloaden bespaart deze terugkerende inspanning.
Veelgestelde vragen over TollCollect en GetMyInvoices
Klaar om uw TollCollect-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.