Alle bonnen op één plek
Download uw Smaply-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Smaply-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Smaply doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Smaply-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Smaply-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Smaply gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse Smaply-factuur komt terecht in de mailbox van de productmanager, die de tool dagelijks gebruikt voor journey maps, terwijl de boekhouding pas van de betaling weet wanneer de bank de afboeking meldt. Bij meerdere SaaS-licenties in de UX-stack gaat zo'n factuur snel verloren tussen andere tool-abonnementen of wordt zelfs niet doorgestuurd. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het bewijsstuk voor de kostenplaats, en moet de boekhouding achter de persoon aan die het contract heeft afgesloten. Met GetMyInvoices wordt de Smaply-factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de accountant. Zo is het bewijsstuk tijdig beschikbaar, zonder dat iemand in het productteam daar rekening mee moet houden.
Nu starten met automatisering van bonnen voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Bij het bureau loopt Smaply vaak via de creditcard van een projectleider, die de persona-workshops voor meerdere klanten tegelijk begeleidt. Wordt de licentie aan een bepaald klantproject toegewezen, dan ontbreekt aan het einde van de maand vaak het bijbehorende bewijsstuk om de kosten correct door te belasten. De boekhouding moet dan via Slack of e-mail navragen wie de factuur eigenlijk heeft en voor welk project deze bedoeld was. Dat kost tijd, vooral wanneer meerdere tools parallel voor verschillende klantaccounts worden gebruikt. Met GetMyInvoices wordt de Smaply-factuur automatisch gedownload en direct aan de juiste kostenplaats toegewezen, zodat de doorbelasting aan de klant zonder vertraging verloopt.
Nu starten met automatisering van bonnen voor Marketing, reclame & social media
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan de hogeschool wordt de Smaply-licentie meestal betaald via een leerstoel voor service design, vaak op een derdegeldenrekening die aan het einde van het semester exact moet worden afgerekend. Als de factuur alleen in de mailbox staat van de docent die de UX-cursus leidt, ontbreekt bij de administratie het bewijsstuk voor de verantwoording van het middelengebruik aan de subsidieverstrekker. Zeker bij projectgebonden onderzoeksgelden leidt een ontbrekend bewijsstuk snel tot vragen of vertragingen bij de volgende toekenning van middelen. Met GetMyInvoices wordt de Smaply-factuur automatisch opgehaald en doorgestuurd naar de verantwoordelijke administratie of financiële afdeling van de instelling. Zo is het bewijsstuk op tijd beschikbaar wanneer het middelengebruik moet worden gedocumenteerd.
Nu starten met automatisering van bonnen voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Smaply-account verbinden
Verbind uw Smaply-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Smaply-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Smaply-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Smaply
Smaply is een tool voor customer journey mapping en persona's, die veel teams als abonnement gebruiken. Daarbij worden regelmatig facturen gegenereerd die naar de boekhouding moeten. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over Smaply en GetMyInvoices
Klaar om uw Smaply-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.