Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen bij Woolworths South Africa voor facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Woolworths South Africa-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op het Woolworths South Africa-portaal.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Woolworths South Africa doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Woolworths South Africa-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Woolworths South Africa-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Woolworths South Africa gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw leverancier heeft weer een nieuw raamcontract met Woolworths SA afgesloten voor het komende seizoen, en al vliegen er maandelijks meerdere afrekeningen voor inkoopwaarde, listingkosten en marketingbijdragen het account binnen. Meestal is het de boekhouding die deze documenten stuk voor stuk uit het portaal moet downloaden, vaak pas dagen na de eigenlijke levering. Ontbreekt er een factuur bij de maandafsluiting, dan loopt de afstemming met de interne voorraadboekingen vertraging op. Met GetMyInvoices worden alle bonnen uit het Woolworths-account automatisch vastgelegd en staan ze tijdig klaar voor de kostenafstemming. Zo kan de afsluiting worden voltooid zonder te moeten wachten op afzonderlijke nazendingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een drankfabrikant levert wekelijks aan meerdere Woolworths-filialen, en voor elke levering ontstaat een eigen bon in het portaal, vaak tientallen per maand. Wie verantwoordelijk is voor de administratie, brengt dan veel tijd door met het stuk voor stuk verzamelen ervan, in plaats van zich bezig te houden met binnenkomende betalingen. Blijft een factuur onopgemerkt, dan komen omzet en inkoopwaarde aan het einde van de maand niet meer overeen. GetMyInvoices downloadt nieuwe bonnen automatisch uit het portaal en herkent reeds vastgelegde documenten, zodat geen levering dubbel of helemaal niet wordt geboekt. De afstemming met de bank wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Verzending, post & pakketdiensten
De webshop van Woolworths genereert dagelijks nieuwe leveropdrachten, en elke afgeronde bezorgcyclus brengt weer een afrekening voor de logistieke partner met zich mee. Bij zoveel terugkerende bonnen verlies je gemakkelijk het overzicht welke factuur al betaald is en welke nog openstaat. Vaak valt dit pas op wanneer aan het einde van de maand betalingen niet overeenkomen met de bonnen en iemand in het team achteraf moet uitzoeken wat er is gebeurd. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het Woolworths-account op en geeft ze automatisch door aan de boekhouding. Openstaande posten zijn hierdoor tijdig te herkennen, in plaats van ze pas bij de betalingsherinnering te ontdekken.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Woolworths South Africa-account verbinden
Verbind uw Woolworths South Africa-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Woolworths South Africa-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Woolworths South Africa-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Woolworths South Africa
Woolworths South Africa is een Zuid-Afrikaans handelsconcern voor levensmiddelen en mode. Bij het inkopen ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat documenten verloren gaan.
Veelgestelde vragen over Woolworths South Africa en GetMyInvoices
Klaar om uw Woolworths South Africa-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.