Alle bonnen op één plek
Download uw mailshake-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Mailshake-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mailshake doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mailshake-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mailshake-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mailshake gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw bureau begeleidt meerdere klanten tegelijk, en voor elke outbound-campagne loopt in Mailshake een eigen facturatie. Aan het einde van de maand zit vaak iemand van het team urenlang het kostenoverzicht uit het portaal samen te stellen, zodat de doorberekening aan de klanten klopt. Ontbreekt er een factuur of duikt deze pas dagen later op, dan vertraagt de hele klantfacturatie. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en stuurt ze direct door naar uw boekhouding of uw belastingadviseur. Zo staat de kostentoewijzing per klant altijd actueel klaar, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de bonnenautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Wanneer uw verkoopteam Mailshake naast andere tools voor demand generation gebruikt, komen de facturen daarvan meestal verspreid in verschillende inboxen of portalen terecht. De boekhouding merkt dit vaak pas op wanneer de creditcardafrekening niet overeenkomt met de geregistreerde kosten en er lastig moet worden nagezocht. Dat kost tijd, vooral wanneer meerdere SaaS-abonnementen maandelijks worden gefactureerd. GetMyInvoices verbindt zich met uw Mailshake-account en downloadt de facturen automatisch, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de rekeningafstemming. Uw boekhouding kan de softwarekosten dan zonder zoekwerk aan de juiste boekingen toewijzen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een wervingsbureau dat via Mailshake voortdurend kandidaten en potentiële klanten benadert, betaalt daarvoor meestal een terugkerende licentievergoeding, die snel tussen de vele andere recruitingtools verdwijnt. Vaak valt pas bij de jaarafsluiting op dat afzonderlijke maandfacturen ontbreken, omdat niemand in het team specifiek verantwoordelijk was voor het downloaden. GetMyInvoices neemt dit automatisch over: nieuwe facturen worden herkend, gedownload en doorgestuurd naar uw archief of boekhoudsoftware. Zo is het kostenoverzicht over alle gebruikte recruitingtools volledig, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
mailshake-account verbinden
Verbind uw mailshake-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mailshake-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mailshake-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mailshake
Mailshake is software voor geautomatiseerde koude acquisitie via e-mail. Voor het gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd factuurbeheer bespaart u het handmatig downloaden en doorsturen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over mailshake en GetMyInvoices
Klaar om uw mailshake-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.