Alle bonnen op één plek
Download uw Bay Alarm-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Bay Alarm. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bay Alarm doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bay Alarm-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bay Alarm-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bay Alarm gebruikt
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk woningcomplex en elk bedrijfsobject in uw beheer stelt Bay Alarm een eigen factuur op voor beveiligings- en brandmeldingsdiensten, vaak tientallen objecten tegelijk. Aan het einde van de maand moet iemand uit het team deze bonnen aan de afzonderlijke panden toewijzen, zodat de afrekening van de bijkomende kosten klopt. Blijft een factuur in de inbox van een objectbeheerder liggen, dan vertraagt dit de volledige afrekening voor het betreffende pand. Met GetMyInvoices worden alle Bay-Alarm-facturen automatisch gedownload en centraal beschikbaar gesteld, zodat geen pand bij de maandafsluiting op een ontbrekende bon moet wachten.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Publieke sector & overheidsinstanties
Gemeentelijke gebouwen en bestuurslocaties lopen onder openbare contracten met Bay Alarm, waarvan de facturen vaak over meerdere kostenplaatsen en begrotingsposten moeten worden verdeeld. De verantwoordelijke medewerker in de boekhouding moet daarvoor elke bon afzonderlijk uit het portaal ophalen en aan de juiste budgetlijn toewijzen, voordat de goedkeuringstermijn verstrijkt. Ontbreekt een bon voor controle door de financiële afdeling, dan vertraagt dit de volledige goedkeuring van de afrekening. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat de toewijzing aan kostenplaatsen kan gebeuren zonder handmatig navragen in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Industrie- & gebouwtechniek
Wanneer een facility-managementteam inbraak- en brandmeldsystemen van Bay Alarm in meerdere gebouwbeheercontracten integreert, komen de facturen vaak op andere momenten binnen dan de eigen onderhoudscycli. De boekhouding moet dan controleren welke bon bij welk installatieobject en welk klantcontract hoort, voordat de doorberekening aan de opdrachtgever kan plaatsvinden. Vertraagt deze afstemming, dan stagneert ook de eigen facturatie. Door de automatische registratie van alle Bay-Alarm-bonnen staat de toewijzing aan de betreffende installaties tijdig beschikbaar voor de doorberekening.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Bay Alarm-account verbinden
Verbind uw Bay Alarm-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bay Alarm-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bay Alarm-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bay Alarm
Bay Alarm is een aanbieder van beveiligingsdiensten, waarbij regelmatig facturen voor contracten en diensten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en doorsturen van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over Bay Alarm en GetMyInvoices
Klaar om uw Bay Alarm-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.