Alle bonnen op één plek
Download uw Utility Warehouse UK-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Utility Warehouse UK-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bonnen binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Utility Warehouse UK doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Utility Warehouse UK-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Utility Warehouse UK-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Utility Warehouse UK gebruikt
Stroom- & gasaanbieder
Elke maand controleert uw controlling de afrekeningen uit het Utility Warehouse-account om tarieven te vergelijken en wholesale-saldi met de eigen boeken af te stemmen. Omdat de facturatiecycli van reseller-contracten zelden overeenkomen met de eigen maandafsluiting, duiken facturen vaak pas op wanneer de rekeningafstemming al loopt, en moet iemand ze handmatig aanvullen. Dat kost tijd en leidt regelmatig tot vragen van de belastingadviseur, omdat bonnen ontbreken of dubbel worden geregistreerd. Met automatisch gedownloade documenten is elke afrekening op tijd vóór de afsluiting volledig aanwezig. Zo kan de bankafstemming worden afgerond zonder navraag bij collega's.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasaanbieders
Telecommunicatie & mobiele telefonie
Bij MVNO-partners en wholesale-aanbieders komen de afrekeningen voor de gebundelde simkaartcontracten vaak terecht in een apart Utility Warehouse-account, dat slechts één persoon in het team in het oog houdt. Valt deze persoon uit of is hij/zij op vakantie, dan blijven de settlement-facturen gewoon liggen, totdat er aan het einde van de maand plotseling meerdere bonnen gelijktijdig opduiken en de boekhouding onder tijdsdruk moet inhalen. Omdat de afrekeningen voor verschillende partnercontracten ook makkelijk in de war raken, controleert iemand aan het einde meestal dubbel of echt alle bonnen aanwezig zijn. Door de automatische registratie zijn de afrekeningen betrouwbaar op de gebruikelijke datum beschikbaar, ongeacht wie er op dat moment verantwoordelijk is. Dit vermindert het zoeken naar ontbrekende bonnen kort voor de btw-aangifte aanzienlijk.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele telefonieTV, internet & breedband
Breedband-infrastructuurpartners ontvangen via het Utility Warehouse-account hun facturen voor de wholesale-lijnhuur, die afhankelijk van de contractduur en het bundelpakket op verschillende momenten worden gepland. Omdat deze facturen niet in hetzelfde ritme binnenkomen als de overige leveranciersbonnen, vallen ze snel tussen de mazen tijdens de hectische maandafsluiting, en moet de boekhouding actief in het portaal nakijken of er iets nieuws beschikbaar is. Dit leidt ertoe dat betalingstermijnen net verstrijken en aanmaningen binnenkomen die eigenlijk vermijdbaar waren. Met automatisch opgehaalde documenten vervalt het handmatig nakijken in het portaal volledig. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaar worden nageleefd, zonder dat iemand er voortdurend aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor TV, internet & breedbandHoe werkt het?
Utility Warehouse UK-account verbinden
Verbind uw Utility Warehouse UK-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Utility Warehouse UK-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Utility Warehouse UK-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Utility Warehouse UK
Utility Warehouse UK bundelt stroom, gas, mobiele telefonie en internet bij één aanbieder en stelt daarvoor maandelijkse facturen beschikbaar. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Automatisch downloaden bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Utility Warehouse UK en GetMyInvoices
Klaar om uw Utility Warehouse UK-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.