Alle bonnen op één plek
Vonage Business: alle communicatiefacturen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Vonage Business-account en downloadt facturen voor nummers, licenties en diensten automatisch. Zo staan al uw documenten gebundeld klaar voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vonage Business doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vonage Business-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vonage Business-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vonage Business gebruikt
IT & Software
Aan het einde van de maand komt de volgende Vonage-factuur binnen in de mailbox van de boekhouding, opgesplitst naar verbruik van SMS-, spraak- en video-API-aanroepen, verspreid over meerdere producten en teams. Wie in het ontwikkelteam welke post heeft veroorzaakt, valt op basis van de factuur alleen nauwelijks te reconstrueren, en aan het einde van de maand ontbreekt vaak het overzicht welke kosten aan welk product moeten worden toegewezen. GetMyInvoices downloadt elke Vonage-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware – zonder dat iemand in het portaal naar de actuele afrekening hoeft te zoeken. Zo blijft de lopende API-factuur als vaste kostenpost navolgbaar gedocumenteerd, ook als het gebruik van maand tot maand verandert.
Nu starten met bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In een kantoor met meerdere vestigingen loopt de telefooncentrale voor vertrouwelijke cliëntgesprekken vaak via Vonage Business Communications, en de factuur daarvoor komt gebundeld voor alle vestigingen binnen. Aan het einde van de maand moet iemand van het secretariaat of de administratie deze bonnen handmatig verzamelen, aan de afzonderlijke vestigingen toewijzen en beschikbaar stellen voor de GoBD-conforme archivering – een taak die bij meerdere partners en vestigingen al snel blijft liggen. GetMyInvoices haalt de Vonage-factuur automatisch op en stelt deze direct beschikbaar aan de belastingadviseur of de interne boekhouding, zodat niemand er meer naar hoeft te zoeken. Zo blijft de documentatie van de telefoonkosten over alle vestigingen heen compleet, ook als de dagelijkse praktijk met cliëntafspraken nauwelijks tijd laat voor administratieve taken.
Nu starten met bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Handel & E-commerce
Als een kortingsactie een paar dagen lang het bel- en sms-volume in de klantenservice omhoog jaagt, stijgt ook de volgende factuur van Vonage Contact Center merkbaar – en bij de maandafsluiting rijst de vraag of deze meerkosten wel bij de betreffende campagne passen. Moet de factuur eerst handmatig uit het portaal worden gehaald, dan vertraagt de afstemming met de campagnekosten, en uiteindelijk is er vaak niet genoeg tijd om de afwijking nog vóór de maandafsluiting te verklaren. GetMyInvoices downloadt elke Vonage-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en geeft deze direct door aan de boekhouding of de campagnecontrolling. Zo is het verband tussen klantenservicekosten en verkoopacties tijdig te herleiden, in plaats van het pas weken later te reconstrueren.
Nu starten met bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Vonage Business-account verbinden
Verbind uw Vonage Business-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vonage Business-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vonage Business-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vonage Business
Vonage Business is een cloudcommunicatieplatform voor telefonie, messaging en video. Voor gebruikte telefoonnummers, licenties of extra diensten ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Vonage Business en GetMyInvoices
Klaar om uw Vonage Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.