Alle bonnen op één plek
Portokasse Deutsche Post: portobonnen niet meer uit de mail vissen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Portokasse Deutsche Post-account en downloadt bonnen voor portokosten automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft te zoeken en te bewaren voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Portokasse Deutsche Post doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Portokasse Deutsche Post-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Portokasse Deutsche Post-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Portokasse Deutsche Post gebruikt
Handel & E-Commerce
Kort voor de maandafsluiting stelt uw boekhouding vast dat meerdere Portokasse-oplaadingen niet aan een verzendproces kunnen worden toegewezen, omdat de bonnen ontbreken. Bij een hoog verzend- en retourvolume lopen deze kleine frankeerbedragen snel op tot een echt gat in de rekeningafstemming. Iemand van het team moet dan achteraf inloggen op het portaal en de ontbrekende bewijzen afzonderlijk verzamelen. Met automatisch opgehaalde bonnen staat elke oplading direct klaar voor de boekhouding, zonder dat gezoek aan het einde van de maand.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)
De kantoorassistentie frankeert regelmatig aangetekende post voor contracten, cliëntbrieven en post met een deadline, maar de bon daarvoor duikt pas weken later op in het creditcardoverzicht, wanneer niemand meer weet aan welk mandaat de uitgave moet worden toegewezen. Vooral bij doorbelastbare portokosten leidt dit tot onnodige vragen tussen boekhouding en vakafdeling. Wordt elke bon direct na het opladen automatisch vastgelegd, dan kan de uitgave onmiddellijk aan het juiste mandaat en de juiste periode worden toegewezen. Zo verdwijnen portokosten niet meer onopgemerkt in de verzamelboeking.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (Advies, Recht, Belastingen, Financiën)
Vastgoedsector
Voor huurdersinformatie, afrekeningen van bijkomende kosten en juridische brieven aan eigenaren wordt voortdurend Portokasse opgeladen, vaak door verschillende objectbeheerders gelijktijdig. Aan het einde van de afrekenperiode ontbreekt dan vaak het bewijs welke oplading bij welk pand of welke kostenplaats hoorde, wat de toewijzing in de objectboekhouding bemoeilijkt. De boekhouding moet daarvoor anders meerdere rekeningen afzonderlijk doorlopen en vragen stellen aan de objectbeheerders. Worden alle bonnen automatisch gedownload en beschikbaar gesteld, dan kan elke portouitgave direct aan het juiste pand worden toegewezen, zonder handmatige navraag.
Start nu met de bonautomatisering voor VastgoedsectorHoe werkt het?
Portokasse Deutsche Post-account verbinden
Verbind uw Portokasse Deutsche Post-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Portokasse Deutsche Post-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Portokasse Deutsche Post-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Portokasse Deutsche Post
Met de Portokasse Deutsche Post betaalt u portokosten en verzendkosten gemakkelijk online. Hierbij ontstaan bonnen die relevant zijn voor uw boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zonder handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over Portokasse Deutsche Post en GetMyInvoices
Klaar om uw Portokasse Deutsche Post-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.