Alle bonnen op één plek
Download uw Veligo-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Veligo-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Veligo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Veligo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Veligo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Veligo gebruikt
Reizen & mobiliteit
Uw mobiliteitsteam boekt Veligo-fietsen voor zakenreizen en het woon-werkverkeer van meerdere medewerkers tegelijk, maar de facturen daarvoor komen verspreid op afzonderlijke gebruikersaccounts terecht. Aan het einde van de maand moet iemand van de boekhouding eerst uitzoeken welk account welk gebruik afrekent, voordat er überhaupt geboekt kan worden. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt dat de hele kostenafrekening voor de mobiliteitsaanbiedingen. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit de verbonden Veligo-accounts automatisch opgehaald en liggen gebundeld klaar, zonder dat iemand afzonderlijk moet navragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie die het Veligo-fietsverhuursysteem mede beheert in het kader van een regionaal mobiliteitscontract, ontvangt terugkerende facturen die door meerdere handen moeten gaan voordat ze worden goedgekeurd. Deze afstemmingscycli kosten tijd, zeker wanneer termijnen voor het publieke begrotingsbeheer moeten worden gehaald. Glipt er een factuur door omdat deze in de verkeerde inbox terechtkomt, dan raakt de documentatie van het contract in gevaar. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het Veligo-account op en stelt ze centraal beschikbaar, zodat de controle niet meer afhankelijk is van het toeval van afzonderlijke afleverwegen.
Nu starten met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Wanneer een bedrijf meerdere medewerkers een Veligo-langdurige huur financiert als mobiliteitsvoordeel, komen de facturen daarvoor regelmatig binnen en moeten deze aan de juiste mobiliteitsbudgetten worden toegewezen. Bij de personeelsafdeling betekent dit vaak dat elke factuur handmatig wordt vergeleken met het betreffende medewerkersaccount, voordat deze naar de boekhouding gaat. Gebeurt dit niet op tijd, dan schuift de verwerking van de bijtelling naar de volgende maand door. Door de automatische registratie van de facturen uit Veligo vervalt deze handmatige controle, en verloopt de toewijzing aan de afzonderlijke mobiliteitsbudgetten zonder vertraging.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Veligo-account verbinden
Verbind uw Veligo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Veligo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Veligo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Veligo
Veligo is een aanbieder van bakfietsleasing, via wie bedrijven en medewerkers facturen voor gebruik en afrekening ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde ophalingen besparen tijd en voorkomen dat facturen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Veligo en GetMyInvoices
Klaar om uw Veligo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.