Alle bonnen op één plek
Download uw CLS-med-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw CLS-med facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CLS-med doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CLS-med-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CLS-med-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CLS-med gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de praktijk komt het bestellen van verbandmateriaal, spuiten of beschermingsmiddelen vaak even tussendoor tot stand, meestal tussen twee patiëntafspraken. De factuur van CLS-med komt dan in de mailbox van de praktijkassistentie terecht en wordt pas weken later aan de boekhouding doorgegeven. Bij de maandafsluiting ontbreken daardoor steeds weer losse bonnen, en de accountant vraagt gericht naar facturen van de lopende inkooprekening. Met automatisch opgehaalde facturen uit het CLS-med-portaal staat elke bon direct na de bestelling ter beschikking, zonder dat iemand daar nog aan moet denken. De maandafsluiting kan daardoor worden afgerond, zonder openstaande posten of vertraagde vragen.
Nu starten met documentautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer een zorgverzekeraar hulpmiddelen voor verzekerden via de catalogus van CLS-med afrekent, ontstaan er voortdurend veel losse bonnen, waarvan de toewijzing aan het juiste vergoedingsdossier in de boekhouding veel afstemming vereist. Ontbreekt een bon of duikt deze pas later op, dan vertraagt de rekeningafstemming, en kan de betaling aan CLS-med niet op tijd worden geboekt. Vooral bij terugkerende leveringen voor hetzelfde dienstverleningsgebied verliest de administratie snel het overzicht welke factuur al is verwerkt. Door de automatische vastlegging van alle facturen uit het CLS-med-portaal is elke bon volledig en zonder dubbele invoer beschikbaar. De rekeningafstemming kan daardoor betrouwbaar en zonder vragen aan de vakafdeling worden afgerond.
Nu starten met documentautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Publieke sector & overheidsinstanties
Bestelt een gemeentelijke zorginstelling medische voorraad via CLS-med binnen een aanbestedingskader, dan moet elke factuur vervolgens aan een bepaalde begrotingspost worden toegewezen voordat de goedkeuring kan plaatsvinden. Loopt deze stap via meerdere afdelingen van de administratie, dan blijven facturen vaak dagenlang liggen voordat ze überhaupt bij de bevoegde financiële afdeling aankomen. Aan het einde van het kwartaal valt dan op dat bepaalde leveringen uit het raamcontract niet zijn gedocumenteerd en het gebruik van de middelen niet volledig kan worden nagegaan. Met automatisch gedownloade facturen uit het CLS-med-portaal staat elke bestelling direct klaar voor toewijzing aan de begrotingspost. De documentatie van de openbare aanbesteding kan daardoor volledig worden aangetoond, zonder achteraf bonnen te moeten verzamelen.
Nu starten met documentautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
CLS-med-account verbinden
Verbind uw CLS-med-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CLS-med-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CLS-med-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CLS-med
CLS-med is een portaal waarmee bestellingen en afrekeningen in de medische sector worden afgehandeld. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over CLS-med en GetMyInvoices
Klaar om uw CLS-med-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.