Alle bonnen op één plek
Alle bestelbonnen overzichtelijk via Office Depot OfficeMax
GetMyInvoices verbindt zich met uw Office Depot OfficeMax-account en downloadt automatisch alle facturen en bonnen van uw bestellingen, klaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Office Depot OfficeMax doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Office Depot OfficeMax-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Office Depot OfficeMax-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Office Depot OfficeMax gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Aan het einde van de maand ligt er in het kantoor een stapel pakbonnen van Office Depot op het bureau: toner voor de hogesnelheidsprinter, ordners voor het nieuwe dossier en daarnaast meerdere print-&-copy-opdrachten voor cliëntdocumenten. De bijbehorende facturen staan in het Business Solutions-account, dat meestal door slechts één persoon op het secretariaat wordt beheerd – en juist die persoon is in de week vóór het verstrijken van de termijnen het minst aanspreekbaar. Wie materiële kosten per dossier of kostenplaats toewijst, merkt dat meteen: zonder de bonnen kan de doorbelasting niet netjes worden opgezet en verdwijnen kopieerkosten forfaitair in de pot met algemene kosten. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Office Depot OfficeMax-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch zodra ze in het portaal beschikbaar zijn. Daardoor zijn de bedragen al vastgelegd wanneer de transactie op het afschrift verschijnt, en gebeurt de toewijzing aan het dossier op basis van de bon in plaats van uit het geheugen. Meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk, nemen de documenten vervolgens over in uw vertrouwde omgeving.
Start nu met de documentautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Onderwijs & wetenschap
Aan het begin van het schooljaar bestellen meerdere vakgroepen tegelijk via het school- of onderwijsaccount bij Office Depot: materiaal voor de klaslokalen, verbruiksartikelen voor de vaksectie, kantoorbenodigdheden voor het secretariaat. Er wordt niet aan de kassa afgerekend, maar via de instelling – de factuur belandt in het portaal, terwijl de doos allang uitgepakt in het klaslokaal staat. De administratie moet deze posten later verdelen over begrotingsposten, subsidiepotten of vakgroepbudgetten en moet daarvoor elke afzonderlijke factuur opzoeken, vaak weken na de levering. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, met een instelbaar ophaalinterval en zonder dat iemand in het portaal hoeft in te loggen. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, zodat verzamelbestellingen niet meerdere keren in de afrekening opduiken. De budgetverantwoordelijken werken dan met een volledig bestand in plaats van met een lijst openstaande vragen.
Start nu met de documentautomatisering voor onderwijs & wetenschap
Publieke sector & non-profit
Inkoop via raamovereenkomsten en gezamenlijke inkoopprogramma's bij Office Depot betekent: elke bestelling heeft een factuuraccount nodig en elke factuur moet de interne controle doorlopen voordat deze betaalbaar wordt gesteld. Ontbreekt er een bon, dan stokt de goedkeuring – en bij non-profitorganisaties komt daarbij dat het bestuur of het vrijwilligersteam de documenten nodig heeft voor de verantwoording richting subsidieverstrekkers. De ervaring leert dat het zoeken precies dan begint wanneer de termijn voor de verantwoording al loopt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het portaal, zodat ze op het moment van de controle al beschikbaar zijn en niet eerst opgevraagd hoeven te worden. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden, bijvoorbeeld per dienst, locatie of project, en de documenten gescheiden doorsturen. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform, de gegevens worden in Duitsland gehost – uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Start nu met de documentautomatisering voor de publieke sector & non-profitHoe werkt het?
Office Depot OfficeMax-account verbinden
Verbind uw Office Depot OfficeMax-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Office Depot OfficeMax-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Office Depot OfficeMax-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Office Depot OfficeMax
Office Depot OfficeMax is een aanbieder van kantoorbenodigdheden en kantoordiensten. Bij bestellingen ontstaan daar doorlopend facturen en bonnen die in de boekhouding thuishoren. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op – zo bespaart u zich het handmatig downloaden.
Veelgestelde vragen over Office Depot OfficeMax en GetMyInvoices
Klaar om uw Office Depot OfficeMax-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.