Alle bonnen op één plek
Download uw Tchibo Coffeeservice-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Tchibo-Coffeeservice-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tchibo Coffeeservice doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tchibo Coffeeservice-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tchibo Coffeeservice-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tchibo Coffeeservice gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffiemachine aan de lobbybar of op de evenementenlocatie draait, maar de factuur voor bonen en huurapparatuur belandt in het postvak van de receptie en wordt pas weken later doorgestuurd naar de boekhouding. Bij meerdere locaties of terugkerende evenementen stapelen deze bonnen zich snel op, en losse facturen gaan verloren tussen ploegenwissels en de dagelijkse bedrijfsvoering. Aan het einde van de maand ontbreken er dan posten voor de kostenplaatstoewijzing, en moet iemand in het Tchibo Coffeeservice-portaal nakijken wat er eigenlijk bestelde is. Met de automatische bonnenophaal zijn alle facturen volledig en actueel beschikbaar, zodat de boekhouding niet langer op afroep van de service moet wachten.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Koffie, accessoires en onderdelen voor de machines worden regelmatig nabesteld, vaak met korte tussenpozen en via verschillende bestelkanalen naast de overige inkoop van goederen. Daardoor spreiden de facturen van Tchibo Coffeeservice zich over meerdere weken en gaan ze gemakkelijk verloren tussen leveranciersfacturen voor levensmiddelen en dranken. Wanneer het goederenverbruik voor de calculatie moet worden afgestemd, ontbreekt dan vaak precies de bon voor de laatste koffielevering. Door de automatische registratie zijn alle facturen uit het portaal volledig beschikbaar, waardoor het goederenverbruik correct en zonder navraag bij de leverancier kan worden afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor de theekeuken in het kantoorgebouw of de gemeenschappelijke ruimtes van meerdere huurobjecten lopen koffieabonnementen en machinehuur bij Tchibo Coffeeservice, waarvan de kosten uiteindelijk moeten worden toegewezen aan afzonderlijke objecten of huurders. Omdat het vastgoedbeheer vaak meerdere panden tegelijk beheert, raakt de afzonderlijke koffiefactuur snel verloren tussen servicekostenafrekeningen en onderhoudscontracten. Ontbreekt de bon bij het opstellen van de servicekostenafrekening, dan moet deze handmatig worden nagevraagd, wat de afrekening vertraagt. Met automatisch opgehaalde facturen kan elke post direct aan het juiste object worden toegewezen, zonder dat de afrekentermijn in gevaar komt.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Tchibo Coffeeservice-account verbinden
Verbind uw Tchibo Coffeeservice-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tchibo Coffeeservice-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tchibo Coffeeservice-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tchibo Coffeeservice
Tchibo Coffeeservice voorziet kantoren regelmatig van koffie en accessoires, waarbij voor elke levering een factuur wordt aangemaakt. Deze bonnen moeten betrouwbaar naar de boekhouding worden overgebracht. GetMyInvoices haalt ze automatisch op uit het klantaccount, zodat terugkerende bestellingen geen handmatige inspanning meer vereisen.
Veelgestelde vragen over Tchibo Coffeeservice en GetMyInvoices
Klaar om uw Tchibo Coffeeservice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.