Alle bonnen op één plek
Download uw Schäfer Shop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Schäfer Shop facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Schäfer Shop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Schäfer Shop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Schäfer Shop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Schäfer Shop gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw magazijn heeft nieuwe rekken nodig, het winkelteam nieuwe bureaustoelen, en plotseling liggen er drie Schäfer Shop facturen voor verschillende filialen op het bureau van uw boekhouding. Bij groeiende filiaalstructuren of meerdere verkooplocaties stapelen deze bestellingen zich snel op tot een onoverzichtelijke berg bonnen, vooral wanneer verschillende medewerkers onafhankelijk van elkaar bestellen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak de toewijzing van welke factuur bij welke kostenplaats hoort, en moet de boekhouding individuele collega's naar bonnen vragen. Met geautomatiseerd factuurophalen komen alle documenten betrouwbaar op één plek terecht, nog voordat het navragen begint.
Nu starten met factuurautomatisering voor Handel & E-Commerce
Publieke sector & Overheidsinstanties
Het ene gemeentekantoor bestelt nieuwe archiefkasten via een raamcontract, een andere afdeling rust tegelijkertijd bureauwerkplekken uit, en beide bestellingen lopen via dezelfde Schäfer Shop account van de instantie. Bij aanbestedingen via raamcontracten worden facturen vaak verspreid over meerdere boekjaren en kostenplaatsen, wat de toewijzing voor de financiële administratie bemoeilijkt, vooral wanneer de goedkeuring via meerdere instanties moet lopen. Ontbreekt er aan het einde van het kwartaal ook maar één factuur, dan vertraagt de afrekening met de overkoepelende instantie. Automatisch opgehaalde bonnen zijn volledig en tijdig beschikbaar, zodat de begrotingscontrole niet vertraagd wordt.
Nu starten met factuurautomatisering voor Publieke sector & Overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Kort voor de start van het semester bestelt de facilitaire dienst van een hogeschool nieuwe werkbanken voor de werkplaats, terwijl parallel een afdelingshoofd opbergsystemen voor de bibliotheek bestelt, telkens via dezelfde Schäfer Shop account van de instelling. Zulke seizoensgebonden aanbestedingsgolven rond de start van het semester of schooljaar leiden ertoe dat facturen van verschillende afdelingen gelijktijdig binnenkomen en in de vaak krap bezette administratie gemakkelijk blijven liggen. Wordt een factuur gemist, dan ontbreekt deze later bij het afstemmen met het toegewezen budget van subsidies of het begrotingsplan. Door het automatisch ophalen zijn alle bonnen volledig geregistreerd, nog voordat de budgetcontrole aan de orde is.
Nu starten met factuurautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Schäfer Shop-account verbinden
Verbind uw Schäfer Shop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Schäfer Shop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Schäfer Shop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Schäfer Shop
Schäfer Shop is een online winkel voor kantoor- en bedrijfsuitrusting. Bij bestellingen ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart bij frequente bestellingen handmatig zoeken en downloaden.
Veelgestelde vragen over Schäfer Shop en GetMyInvoices
Klaar om uw Schäfer Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.