Alle bonnen op één plek
Download uw Gordon Food service-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Gordon Food Service facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gordon Food service doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gordon Food service-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gordon Food service-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gordon Food service gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Vrijdagavond is de keuken volledig belast en de bestelling bij Gordon Food Service voor de wekelijkse inkoop raakt op de achtergrond. In veel restaurants en hotels stapelt de facturenmap zich op bij de keukenleiding of het backoffice, terwijl de dagelijkse operatie voorrang heeft. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke leverbonnen, en de boekhouding moet achterstanden bij Gordon Food Service handmatig achteraf toewijzen. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon op tijd beschikbaar, ongeacht hoe hectisch de service was. Zo kan het materiaalverbruik betrouwbaar worden afgestemd op de leveringen, zonder dat iemand extra naar het portaal moet.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een institutionele keuken bestelt vaak meerdere keren per week ingrediënten, schoonmaakmiddelen en apparatuur bij Gordon Food Service, waardoor er een groot aantal afzonderlijke facturen met verschillende leverdata ontstaat. Wanneer de bestellingen via meerdere locaties of afdelingen lopen, verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al is afgerekend en welke nog ontbreekt. Dit maakt de afstemming met goederenontvangsten moeilijker en vertraagt de kostentoewijzing aan het betreffende gebied. Door het automatisch ophalen van alle facturen uit het Gordon Food Service account ontstaat een volledige, actuele bonnenbasis waartoe de boekhouding op elk moment toegang heeft. Hierdoor kunnen goedereninkopen tijdig worden verwerkt in plaats van aan het einde van de maand als achterstand te worden ingehaald.
Start nu met de bonnenautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Het mensabeheer van een universiteit bestelt regelmatig via Gordon Food Service, maar de facturen komen vaak terecht bij wisselende contactpersonen in de cafetaria of administratie, voordat ze überhaupt de financiële afdeling bereiken. Bij publieke instellingen met vaste budgetperiodes leidt dit ertoe dat uitgaven vertraagd worden toegewezen en afsluitingen voor afzonderlijke kostenplaatsen vertraging oplopen. Wanneer bovendien meerdere schoollocaties of faculteiten eigen accounts beheren, wordt het samenvoegen van alle bonnen een tijdrovende klus. Met een geautomatiseerde koppeling naar het Gordon Food Service account staan alle facturen centraal en geordend ter beschikking, zodat elke kostenplaats tijdig haar bonnen voor de afrekening ontvangt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Gordon Food service-account verbinden
Verbind uw Gordon Food service-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gordon Food service-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gordon Food service-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gordon Food service
Gordon Food Service is een groothandel voor levensmiddelen en horecabenodigdheden. Bestellingen genereren regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Gordon Food service en GetMyInvoices
Klaar om uw Gordon Food service-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.