Alle bonnen op één plek
Nooit meer losse bestelbevestigingen zoeken bij Galaxus
GetMyInvoices verbindt zich met uw Galaxus-account en downloadt facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen. Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Galaxus doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Galaxus-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Galaxus-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Galaxus gebruikt
IT & Software
Een klant meldt op dinsdag dat drie nieuwe medewerkers op maandag startklaar moeten zijn – dus gaan nog dezelfde dag laptops, dockingstations en monitoren via het zakelijke Galaxus-account de deur uit. De hardware is snel besteld, maar de factuur staat in het portaal en wordt pas weken later gezocht, wanneer de doorbelasting aan de klant aan de beurt is. Juist dan ontbreken de regeldetails die laten zien welk apparaat bij welk project hoort, en de doorbelasting loopt een complete facturatieronde vertraging op. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Galaxus-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch, zodat elke hardwareaankoop al op de besteldag in het systeem staat. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, al vastgelegde documenten niet dubbel. Zo wijst u apparaten toe aan klantprojecten zolang u nog weet waarvoor ze zijn aangeschaft.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Tussen twee draaidagen ontbreekt plotseling een SD-kaart, geeft een draadloze microfoon de geest en is er voor de shoot op vrijdag nog een objectief nodig – er wordt snel besteld bij Galaxus, vaak door wisselende personen uit het team. Aan het eind van de maand staan er dan twee dozijn kleine bonnen tussen 30 en 400 frank op de lijst, en de officemanager schrijft creatieven aan die allang met het volgende project bezig zijn. Omdat niemand meer weet wie welk accessoire heeft besteld, blijven afschrijvingen op het rekeningafschrift zonder tegenhanger liggen. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch uit het portaal, ongeacht wie besteld heeft. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden, bijvoorbeeld voor studio en redactie. De afstemming met de bankrekening klopt daarmee aan het eind van de maand, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Start nu met de documentautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Een nieuwe werkplek op kantoor betekent zelden maar één post: documentscanner, papiervernietiger, bureaulamp en een tweede beeldscherm komen via de Galaxus-businessshop op rekening, zodat er een correct document met vermelde btw voorhanden is. Het inkopen gebeurt meestal terloops door het secretariaat, het documenteren komt later – en bij de kwartaalafrekening ontbreekt uitgerekend het document dat de voorbelastingaftrek onderbouwt. Dat het eigen kantoor termijnen voor cliënten bewaakt en bij de eigen administratie de grip verliest, is een bekende ergernis. GetMyInvoices downloadt uw Galaxus-facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig in het portaal hoeft in te loggen. De documenten kunt u doorsturen naar uw boekhoudsoftware, uw belastingadvieskantoor of uw cloudopslag; het exportmoment is vrij instelbaar. GetMyInvoices is GoBD-conform en AVG-conform.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
Galaxus-account verbinden
Verbind uw Galaxus-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Galaxus-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Galaxus-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Galaxus
Galaxus is een onlinehandelaar waar bedrijven elektronica, kantoorbenodigdheden en nog veel meer bestellen. Voor elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding thuishoort. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op – geheel zonder handmatig inloggen.
Veelgestelde vragen over Galaxus en GetMyInvoices
Klaar om uw Galaxus-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.