Alle bonnen op één plek
Download uw Calendly-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Calendly-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw kosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Calendly doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Calendly-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Calendly-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Calendly gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw verkoopteam boekt demo's via Calendly, uw Customer Success team gebruikt het voor onboarding-calls, en aan het einde van de maand duikt de factuur daarvoor op in een postvak dat niemand regelmatig controleert. Bij een groeiend tool-landschap verliest de boekhouding snel het overzicht over welke SaaS-abonnementen momenteel überhaupt lopen en betaald moeten worden. Ontbreekt het bewijsstuk op het moment van afschrijving, blijft de post op de bankrekening onopgehelderd en zorgt bij de rekeningafstemming voor vragen. Met geautomatiseerde belegverzameling ligt de Calendly-factuur tijdig gereed, nog voordat de afschrijving überhaupt plaatsvindt. Zo kan elke SaaS-uitgave netjes aan een kostenpost worden toegewezen, volledig zonder navragen in het team.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
De recruiter plant via Calendly een tiental interviews per week, maar de maandelijkse factuur voor de tool komt terecht in haar persoonlijke postvak en niet bij de boekhouding. Aan het einde van de maand vraagt de financiële afdeling dan bij de personeelsafdeling of dit bewijsstuk nog wel bestaat of al lang is verwijderd. Deze zoektocht kost tijd, zeker wanneer meerdere recruiters of vestigingen elk hun eigen Calendly-toegang gebruiken. Met geautomatiseerde download komt elke factuur direct in de juiste map of het juiste systeem terecht, ongeacht wie het account beheert. De boekhouding hoeft niemand meer uit het recruitingteam achterna te bellen om de bewijsstukken voor de maandafsluiting compleet te krijgen.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een coachinginstituut laat klanten adviesgesprekken boeken via Calendly, terwijl parallel een gastdocent spreekuren afhandelt via een eigen account, ieder met een eigen abonnement en eigen facturering. Bij meerdere licenties verspreid over verschillende vakgebieden of docenten verliest de administratie snel het overzicht over welke factuur bij welke kostendrager hoort. Vooral bij gesubsidieerde onderwijsprojecten ontbreekt aan het einde van het jaar dan een bewijsstuk dat nodig zou zijn geweest voor de verantwoording aan de subsidiegever. Automatisch verzamelde facturen zorgen ervoor dat elk abonnementsbewijs betrouwbaar aanwezig is, ongeacht hoeveel afzonderlijke Calendly-accounts in gebruik zijn. Dat bespaart de administratie het moeizame zoeken naar ontbrekende bewijsstukken kort voor de afsluiting.
Start nu met de belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Calendly-account verbinden
Verbind uw Calendly-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Calendly-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Calendly-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Calendly
Calendly is een tool voor het plannen van afspraken, waarvoor bij de betaalde abonnementen regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt Calendly-facturen automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Calendly en GetMyInvoices
Klaar om uw Calendly-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.