Alle bonnen op één plek
Download uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand ligt in het hotel of restaurant meestal een hele stapel HGK-bonnen op het bureau van de receptie of de keukenleiding, verzameld uit bestellingen voor linnengoed, techniek en uitrusting. Omdat de dagelijkse bedrijfsvoering voorrang heeft, blijft het sorteren van de verzamelfacturen vaak tot kort voor de inlevertermijn liggen. Ontbreekt er dan een bon, dan loopt de boekhouding vertraging op of dreigen er vragen van de accountant. Met GetMyInvoices worden de HGK-facturen automatisch uit het portaal gehaald en direct doorgestuurd, zonder dat iemand in het bedrijf hieraan moet denken. Zo staat aan het einde van de maand alles volledig gereed, ongeacht hoe druk het op dat moment in het huis is.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie via HGK regelmatig levensmiddelen, dranken en horecabenodigdheden bestelt, kent de vele afzonderlijke leveringsbonnen die bij elke levering ontstaan en zich in de loop van de week opstapelen. Bij meerdere leveringen per week wordt het snel onduidelijk welke bon bij welke betaling hoort, wat de rekeningcontrole aan het einde van de maand lastiger maakt. Afzonderlijke pakbonnen gaan daarbij gemakkelijk verloren tussen keuken, magazijn en kantoor. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe bon automatisch uit het HGK-portaal zodra deze beschikbaar is, en voorkomt betrouwbaar dubbele invoer. Daardoor kan de betalingscontrole duidelijk en zonder navragen bij meerdere collega's worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Als leverancier van hotel- en horeca-uitrusting stelt u via het HGK-platform doorlopend facturen op voor verschillende deelnemende bedrijven, wat in de eigen boekhouding snel leidt tot een groeiend aantal parallelle processen. Zonder vast overzicht verliest de boekhouding gemakkelijk het zicht op welke factuur al betaald is en welke nog openstaat. Dit maakt de toewijzing van binnenkomende betalingen lastiger en kost aan het einde van de maand tijd bij de opheldering. GetMyInvoices haalt de relevante documenten automatisch en op configureerbare intervallen uit het HGK-portaal en stuurt ze direct door naar de boekhouding of accountant. Zo blijft de betalingsontvangst per klant traceerbaar, ook als het aantal partnerbedrijven groeit.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-account verbinden
Verbind uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG is een inkoopcoöperatie voor de hotel- en horecabranche. Via het portaal komen regelmatig facturen voor bestellingen binnen, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij waardevolle tijd in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Veelgestelde vragen over HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG en GetMyInvoices
Klaar om uw HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.