Alle bonnen op één plek
Download uw KelbyOne-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KelbyOne-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KelbyOne doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KelbyOne-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KelbyOne-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KelbyOne gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De KelbyOne-licentie voor uw fotografiecursussen verschijnt als terugkerende afschrijving op de rekening, maar de bijbehorende factuur staat vaak alleen in het klantenportaal en niet in de inbox. Aan het einde van de maand zoekt iemand van de administratie dan handmatig naar het bewijsstuk om de boekhouding compleet te maken. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het portaal gehaald zodra deze beschikbaar is. Zo komen afschrijving en bewijsstuk altijd overeen, zonder dat iemand ernaar moet vragen. Zo blijft de focus op cursusplanning in plaats van op het zoeken naar bonnen.
Start nu met bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Marketing, reclame & social media
Wanneer meerdere teamleden tegelijkertijd toegang hebben tot KelbyOne-trainingen voor beeldbewerking, ontstaan er vaak meerdere abonnementsfacturen die over verschillende campagnebudgetten moeten worden verdeeld. Zonder duidelijke toewijzing komen deze bonnen te laat of helemaal niet bij de boekhouding terecht, wat de kostentoewijzing aan individuele klanten bemoeilijkt. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan de bon direct aan het juiste project worden toegewezen, in plaats van deze achteraf te moeten reconstrueren. Dat scheelt vervelend navragen bij collega's kort voor het afsluiten van de maandelijkse administratie.
Start nu met bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaDruk & reclameartikelen
Voor de training van het team in beeldvoorbereiding voor drukwerk lopen KelbyOne-cursussen vaak over langere periodes, terwijl er tegelijkertijd tientallen leveranciersfacturen binnenkomen voor papier, verf en materiaal. De cursusfactuur raakt daarbij gemakkelijk verloren in de hoeveelheid operationele bonnen en duikt pas bij de belastingaangifte weer op als ontbrekende post. Door de automatische ophaling uit het KelbyOne-portaal is deze bon altijd volledig en op tijd beschikbaar. Zo hoeft niemand uit de productie extra in te loggen op het portaal om een enkele cursusfactuur na te leveren. De boekhouding krijgt de bon, zonder daar naar te moeten vragen.
Start nu met bonautomatisering voor druk & reclameartikelenHoe werkt het?
KelbyOne-account verbinden
Verbind uw KelbyOne-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KelbyOne-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KelbyOne-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KelbyOne
KelbyOne is een online platform voor fotografiecursussen en abonnementen. Voor lidmaatschappen en geboekte cursussen worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaling bespaart daarbij tijd en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over KelbyOne en GetMyInvoices
Klaar om uw KelbyOne-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.