Alle bonnen op één plek
Download uw The Receptionist-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw The Receptionist-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor The Receptionist doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw The Receptionist-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle The Receptionist-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met The Receptionist gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team test voortdurend nieuwe tools, en The Receptionist is een van de vele SaaS-abonnementen die maandelijks worden afgerekend. Aan het einde van de maand komt de factuur vaak in de inbox van een medewerker terecht, die deze pas weken later doorstuurt naar de boekhouding. Zo ontstaan er lacunes in de bonnenadministratie, die pas bij de btw-aangifte plotseling opvallen. Met GetMyInvoices wordt de factuur direct na facturering automatisch opgehaald en doorgestuurd, zonder navraag binnen het team. Uw boekhouding heeft daardoor alle SaaS-bonnen volledig en op tijd beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Vastgoed & vastgoedbeheer
Beheert u meerdere kantoorlocaties of coworking-ruimtes, dan draait op elke locatie een eigen The Receptionist-account voor de bezoekersontvangst, en elk daarvan factureert afzonderlijk. Het vastgoedbeheer moet dan maand na maand achterhalen welke locatie welke factuur heeft ontvangen, voordat de kosten aan de afzonderlijke objecten kunnen worden toegewezen. Ontbreekt een factuur van een locatie, dan vertraagt dat de volledige kostenafrekening naar eigenaren of huurders. GetMyInvoices koppelt alle accounts afzonderlijk en downloadt automatisch de facturen van elke locatie, zodat er geen toewijzing meer verloren gaat. Zo staat het kostenoverzicht over alle panden op tijd voor de maandafsluiting gereed.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheer
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Wanneer op één dag meerdere sollicitanten, nieuwe collega's en externe dienstverleners bij de receptie inchecken, groeit het gebruiksvolume bij The Receptionist en daarmee ook het factuurbedrag van maand tot maand op wisselende wijze. De personeelsafdeling merkt dat vaak pas wanneer de afrekening niet overeenkomt met het geplande budget en niemand meer precies weet waar de factuur is opgeslagen. Zonder een vast opslagproces belanden zulke bonnen snel in privé-inboxen en duiken ze pas weer op bij de jaarafsluitingscontrole. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en stuurt ze direct door naar de boekhouding of belastingadviseur. Zo blijft de kostencontrole over wisselende gebruiksmaanden volledig traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
The Receptionist-account verbinden
Verbind uw The Receptionist-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw The Receptionist-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw The Receptionist-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over The Receptionist
The Receptionist is software voor digitaal bezoekersbeheer en aanmeldprocessen aan de receptie. Voor het gebruik en extra functies worden regelmatig facturen in rekening gebracht, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over The Receptionist en GetMyInvoices
Klaar om uw The Receptionist-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.