Alle bonnen op één plek
Download uw Suez OCS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Suez OCS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Suez OCS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Suez OCS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Suez OCS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Suez OCS gebruikt
Water & Afvalbeheer
Tussen dochterbedrijven en gemeenschappelijke ondernemingen lopen voortdurend onderlinge afrekeningen via het Suez OCS-portaal, en aan het einde van de maand hoopt zich in de boekhouding een stapel intern-concern-bonnen op die eerst afzonderlijk verzameld moeten worden. Ontbreekt een factuur van een deelneming, dan loopt de hele afsluiting vertraging op, omdat iemand in het portaal moet kijken en het bestand handmatig moet aanleveren. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch uit het portaal geladen en staan ze betrouwbaar klaar voor verwerking. Zo kunnen interne concernafrekeningen tussen de eenheden aanzienlijk sneller worden afgestemd, zonder dat afzonderlijke vestigingen erachteraan moeten bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Water & AfvalbeheerEnergiebedrijven
De waterzuivering draait, het net wordt beheerd, en elke maand komt er een nieuwe factuur van Suez OCS binnen voor de uitbestede diensten, die de boekhouding van het energiebedrijf eerst in het portaal moet opzoeken en downloaden. Wordt dit een keer vergeten, dan duikt de betaling pas op bij de bankafstemming als een onopgehelderde post, en moet iemand dit uitzoeken. Omdat GetMyInvoices de facturen automatisch uit het Suez OCS-portaal ophaalt, zijn ze op tijd beschikbaar, nog voordat de betaling vervalt. Dit vergemakkelijkt de afstemming met de rekeningafschriften en voorkomt dat terugkerende posten voor netbeheer of afvalverwerking over het hoofd worden gezien.
Start nu met de bonautomatisering voor EnergiebedrijvenOverheid & Bestuur
Wanneer een gemeente de watervoorziening of afvalwaterbehandeling heeft uitbesteed aan Suez OCS, komen de facturen terecht in het exploitantenportaal, terwijl de gemeentelijke financiële afdeling of de bevoegde dienst de begroting volgens vaste termijnen moet afstemmen. Ontbreekt een bon op de vervaldatum, dan loopt de goedkeuring van de betaling vertraging op, en moet de vakafdeling eerst in het portaal navragen voordat de begrotingspost kan worden verwerkt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het portaal, zodat ze tijdig beschikbaar zijn vóór de officiële afstemmingsdata. Zo kunnen uitbestede infrastructuurdiensten zonder vertraging worden opgenomen in de begrotingscontrole.
Start nu met de bonautomatisering voor Overheid & BestuurHoe werkt het?
Suez OCS-account verbinden
Verbind uw Suez OCS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Suez OCS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Suez OCS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Suez OCS
Suez OCS is het klantenportaal van Suez voor water- en afvalbeheerdiensten. Daar stelt de aanbieder facturen voor water- en afvalbeheerdiensten beschikbaar. Omdat deze regelmatig voorkomen, bespaart geautomatiseerd ophalen veel handmatig werk in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Suez OCS en GetMyInvoices
Klaar om uw Suez OCS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.