Alle bonnen op één plek
Download uw ApprovalMax-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ApprovalMax-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ApprovalMax doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ApprovalMax-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ApprovalMax-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ApprovalMax gebruikt
Boekhouding, belastingen & administratie
Kort voor de maandafsluiting stapelen inkomende facturen van een dozijn cliënten zich op, en elke factuur heeft een eigen goedkeuring nodig voordat deze in Xero of QuickBooks kan worden verwerkt. Zonder duidelijke structuur belanden vragen over goedkeuring in eindeloze e-mailwisselingen, terwijl de deadline voor de boeking dichterbij komt. ApprovalMax koppelt elke factuur automatisch aan de juiste cliënt en het juiste goedkeuringstraject, zodat kantoren niet meer handmatig moeten bijhouden wie wanneer heeft goedgekeurd. Zo staan de cijfers voor de afsluiting eerder vast en komen vragen kort voor de deadline minder vaak voor.
Start nu met de bonautomatisering voor boekhouding, belastingen & administratie
Software & SaaS-tools
Er wordt een nieuwe tool geabonneerd, een servertarief opgewaardeerd, een agentschap ingeschakeld – met een groeiend team ontstaan er in SaaS-bedrijven voortdurend nieuwe bestellingen en leveranciersfacturen die door verschillende afdelingen moeten worden goedgekeurd. Zonder duidelijke goedkeuringsketen blijft het vaak onduidelijk wie een uitgave eigenlijk heeft geautoriseerd, tot de factuur al vervalt. ApprovalMax stuurt bestellingen en facturen automatisch door naar de verantwoordelijke persoon en houdt de goedkeuringsstatus voor iedereen inzichtelijk. Zo blijven uitgaven ook bij een toenemend bestel- en factuurvolume beheersbaar, in plaats van te eindigen in onduidelijke posten aan het einde van de maand.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Vastgoed & vastgoedbeheer
De factuur voor het onderhoud van de verwarming in object A moet door de eigenaar worden goedgekeurd, de afrekening van de servicekosten voor object B door het vastgoedbeheer zelf – bij meerdere panden met verschillende eigenaren verliest men snel het overzicht welke factuur welk goedkeuringstraject volgt. Komt een goedkeuring te laat bij de verantwoordelijke persoon terecht, dan vertraagt de betaling aan vakmensen of dienstverleners, en raakt de boekhouding in de war. ApprovalMax koppelt elke factuur automatisch aan het juiste pand en het bijbehorende goedkeuringstraject, verbonden met het gekoppelde boekhoudsysteem. Daardoor worden betalingen sneller uitgevoerd en blijft de toewijzing aan objecten ook bij een groeiend bestand inzichtelijk.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
ApprovalMax-account verbinden
Verbind uw ApprovalMax-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ApprovalMax-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ApprovalMax-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ApprovalMax
ApprovalMax is een software voor digitale goedkeuringsprocessen van facturen en bestellingen. Daarbij ontstaan bonnen en goedkeuringsdocumenten, die vervolgens in de boekhouding moeten worden overgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden overgezien.
Veelgestelde vragen over ApprovalMax en GetMyInvoices
Klaar om uw ApprovalMax-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.