Alle bonnen op één plek
Download uw Otter-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Otter-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Otter doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Otter-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Otter-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Otter gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw salesteam gebruikt Otter naast drie andere tools, en aan het einde van de maand komt de Otter-factuur soms bij de boekhouding terecht, soms in de inbox van de teamlead, die hem vergeet. Omdat meerdere afdelingen eigen Otter-accounts hebben voor demo's en interne meetings, verliest u snel het overzicht over welke licentie hoe vaak wordt gefactureerd. Bij de btw-aangifte ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de SaaS-uitgaven van het kwartaal zou verklaren. Met geautomatiseerd ophalen worden alle Otter-facturen uit elk gekoppeld account direct vastgelegd en doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo sluit u de maandafsluiting af, zonder afzonderlijke teams te moeten bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
De recruiter transcribeert met Otter elk sollicitatiegesprek, maar de maandelijkse abonnementsfactuur staat in haar persoonlijke e-mailinbox en niet in het boekhoudsysteem. Wanneer meerdere recruiters of HR-teams eigen Otter-accounts gebruiken voor interviews, worden de bonnen verspreid over verschillende accounts en personen. Aan het einde van het kwartaal moet de boekhouding dan iedereen apart nalopen om de kosten van de recruitingafdeling correct toe te wijzen. Door de automatische ophaling uit alle gekoppelde Otter-accounts stromen de facturen direct in het kostenplaatsoverzicht. Zo blijft de recruitinginspanning altijd inzichtelijk, zonder dat iemand bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderzoeksproject loopt over meerdere semesters, en de Otter-licentie voor het transcriberen van de interviews wordt maandelijks afgeschreven, terwijl de bijbehorende factuur ergens in de inbox van de projectassistent verdwijnt. Bij de afrekening tegenover de subsidieverstrekker ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de softwarekosten aan het juiste project toewijst. Vooral bij instituten met meerdere parallelle studies en eigen Otter-accounts per werkgroep wordt de toewijzing snel onoverzichtelijk. Met geautomatiseerde factuurophaling worden alle Otter-bonnen betrouwbaar vastgelegd en doorgegeven aan de administratie of het belastingkantoor. Zo kan elke projectafrekening op tijd worden afgesloten, ook als de onderzoekers zelf geen tijd hebben voor bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Otter-account verbinden
Verbind uw Otter-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Otter-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Otter-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Otter
Otter is een platform voor vergadertranscripties en AI-gestuurde notities. Voor abonnementen en extra functies worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Automatisch downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Otter en GetMyInvoices
Klaar om uw Otter-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.