Alle bonnen op één plek
Nooit meer facturen zoeken in uw inbox met QuickBase
GetMyInvoices verbindt zich met uw QuickBase-account en downloadt uw facturen voor gebruikte licenties automatisch, klaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor QuickBase doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw QuickBase-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle QuickBase-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met QuickBase gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw ontwikkelteam boekt QuickBase om interne workflow-apps te bouwen, maar de maandelijkse factuur komt vaak terecht in het postvak van een product manager in plaats van bij de boekhouding. Wanneer dan ook nog meerdere teams eigen QuickBase-workspaces met afzonderlijke facturering gebruiken, verliest de financiële afdeling snel het overzicht over de werkelijke toolkosten. Aan het einde van de maand ontbreekt dan een bon voor precies het abonnement dat net is opgeschaald. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch, zodat ze niet meer handmatig uit Slack-threads of e-mailpostvakken hoeven te worden verzameld. Zo komen alle SaaS-kosten betrouwbaar samen in uw boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Op de bouwplaats gebruikt de projectleider QuickBase om bouwprocessen en materiaalbestellingen te documenteren, terwijl op het kantoor niemand precies weet welke factuur bij welk bouwproject hoort. Bij meerdere gelijktijdig lopende projecten met eigen QuickBase-workspaces stapelen de facturen zich aan het einde van de maand op, en raken individuele bonnen tussen bouwplaats en boekhouding gewoon zoek. Dit leidt regelmatig tot vertragingen bij de kostentoewijzing per project. GetMyInvoices haalt de QuickBase-facturen automatisch op, zodat er geen bon meer verdwijnt in de bouwcontainer of het postvak van een voorman. De boekhouding ontvangt de documenten op tijd, ongeacht hoeveel bouwplaatsen er momenteel parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk beheerd pand draait in QuickBase een eigen app voor het bijhouden van huurcontracten en onderhoudsmaatregelen, vaak met gefaseerde facturatieperiodes afhankelijk van de portfoliogrootte. Het vastgoedbeheer merkt dan pas bij de jaarafrekening dat een QuickBase-factuur voor een bepaald object nooit is opgeslagen. Bij een groeiend vastgoedbestand wordt het handmatig verzamelen van bonnen voor de servicekostenafrekening snel een foutbron. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en ordent ze betrouwbaar, zodat er aan het einde van de afrekenperiode niets meer ontbreekt. Zo blijft het kostenoverzicht ook bij meerdere objecten en contracten volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
QuickBase-account verbinden
Verbind uw QuickBase-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw QuickBase-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw QuickBase-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over QuickBase
QuickBase is een platform voor individuele bedrijfsapplicaties en workflowbeheer. Hierbij ontstaan ook facturen en bonnen, bijvoorbeeld voor gebruikte diensten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de boekhouding.
Veelgestelde vragen over QuickBase en GetMyInvoices
Klaar om uw QuickBase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.