Alle bonnen op één plek
Download uw Overleaf-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Overleaf-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Overleaf doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Overleaf-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Overleaf-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Overleaf gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De Overleaf-licentie voor de leerstoel loopt via het bestuur, maar de factuur komt vaak terecht in de mailbox van een wetenschappelijk medewerkster die net aan haar proefschrift werkt en er niet aan denkt om deze door te sturen. Bij meerdere faculteiten met eigen Overleaf-accounts verliest de boekhouding snel het overzicht welke licentie wanneer is gefactureerd. Aan het einde van het jaar ontbreken dan afzonderlijke bonnen voor de subsidieafrekening of de accountant. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het portaal gehaald en direct doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling, zonder dat er navraag nodig is bij afzonderlijke instituten.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Wie in het toolportfolio van een SaaS-aanbieder meerdere testaccounts en vergelijkingsabonnementen bij Overleaf beheert, kent het probleem: elke subscription staat op een andere naam, en de facturen verspreiden zich over verschillende mailboxen binnen het product- of IT-team. Bij de maandelijkse afstemming van de softwarekosten ontbreken dan precies de bonnen die nodig zijn voor de beoordeling van de eigen prijsstrategie. In plaats van elke afdeling apart aan te schrijven, haalt GetMyInvoices de facturen automatisch op uit alle verbonden Overleaf-accounts. Zo is het complete kostenoverzicht op tijd beschikbaar, zonder dat iemand hoeft na te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Wanneer de redactie van een vaktijdschrift voor de manuscriptverwerking een betaald Overleaf-account gebruikt, duikt de factuur meestal eerst op het bureau van de uitgeefster op, niet in de boekhouding. Bij meerdere tijdschriften met eigen redactieteams ontstaan zo gemakkelijk hiaten wanneer bij de kwartaalafsluiting de bonnen voor de afzonderlijke afdelingen moeten worden verzameld. Gemiste betalingstermijnen of dubbel geregistreerde abonnementen zijn dan geen uitzondering. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Overleaf-account en stuurt ze direct door naar de financiële afdeling, zodat elke redactie haar kosten volledig gedocumenteerd heeft.
Start nu met de bonautomatisering voor Nieuws, uitgeverijen & abonnementenHoe werkt het?
Overleaf-account verbinden
Verbind uw Overleaf-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Overleaf-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Overleaf-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Overleaf
Overleaf is een online platform voor het schrijven en beheren van LaTeX-documenten, dat vaak gepaard gaat met abonnements- of gebruikskosten. Daarbij ontstaan facturen die in de boekhouding horen. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over Overleaf en GetMyInvoices
Klaar om uw Overleaf-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.