Alle bonnen op één plek
Download uw Mailbutler-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mailbutler facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mailbutler doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mailbutler-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mailbutler-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mailbutler gebruikt
Software & SaaS-tools
De Mailbutler-factuur komt maandelijks binnen in het postvak van de collega van het supportteam, die eigenlijk bezig is met klantentickets – en precies daar raakt hij gemakkelijk kwijt. Bij SaaS-bedrijven met veel tool-abonnementen is de facturenopslag vaak verdeeld over meerdere personen, waardoor er aan het einde van de maand bonnen ontbreken en de boekhouding individuen moet nabellen. GetMyInvoices haalt de factuur direct uit het Mailbutler-account, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft afgesloten. Zo verschijnt de bon betrouwbaar in de boekhouding, zonder dat iemand er actief aan moet denken. Dat bespaart het zoeken in andermans postvakken kort voor de maandafsluiting.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Bij bureaus loopt Mailbutler vaak via meerdere accounts, omdat verschillende klantteams eigen e-mail postvakken gebruiken voor outreach-campagnes – en elk van deze accounts brengt zijn eigen factuur met zich mee. Wanneer doorbelasting aan klanten op de agenda staat, moet de boekhouding eerst uitzoeken welk team welk abonnement gebruikt en wat daarvan bij welk project hoort. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit de verbonden accounts en stelt ze geordend beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan de kostentoewijzing aan afzonderlijke klantprojecten worden nagegaan, zonder dat iemand dwars door postvakken en creditcardafschriften moet zoeken. Dat voorkomt dat toolkosten bij het factureren aan klanten simpelweg worden vergeten.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Vastgoed & vastgoedbeheer
Makelaars gebruiken Mailbutler vaak parallel op meerdere e-mailadressen, bijvoorbeeld voor verschillende objecten of locaties, waardoor er aan het einde van het jaar meerdere losse facturen ontstaan die niemand meer in het oog heeft. Vooral bij kleinere makelaarskantoren komt de boekhouding er vaak bij op de schoot van dezelfde persoon die ook bezichtigingsafspraken coördineert – voor het zoeken naar bonnen blijft daar nauwelijks tijd over. GetMyInvoices verbindt met elk afzonderlijk Mailbutler-account en downloadt de betreffende facturen automatisch, zodat er niets handmatig moet worden verzameld. Zo staan alle bonnen tijdig gereed voor de afsluiting, zonder dat daarvoor extra tijd tussen klantafspraken moet worden vrijgemaakt.
Nu starten met de bonautomatisering voor Vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Mailbutler-account verbinden
Verbind uw Mailbutler-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mailbutler-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mailbutler-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mailbutler
Mailbutler breidt e-mail postvakken uit met praktische extra functies en wordt hiervoor regelmatig als betaalde dienst gefactureerd. Daarbij ontstaan facturen die in de boekhouding horen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over Mailbutler en GetMyInvoices
Klaar om uw Mailbutler-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.