Alle bonnen op één plek
Download uw Shell ClubSmart-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Shell ClubSmart facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Shell ClubSmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Shell ClubSmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Shell ClubSmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Shell ClubSmart gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand landt de stapel tankbonnen vaak verzameld op het bureau van de boekhouding, gesorteerd op voertuig en chauffeur, voordat de kosten überhaupt kunnen worden toegewezen. Bij meerdere voertuigen en tankkaarten groeit deze inspanning snel, en losse bonnen raken kwijt tussen chauffeurswissels en werkplaatsafspraken. GetMyInvoices haalt de afrekeningen en bonnen rechtstreeks uit uw Shell ClubSmart account, zodat niemand meer chauffeurs naar ontbrekende bonnetjes hoeft te vragen. De documenten staan automatisch klaar voor verdere verwerking en kunnen worden toegewezen aan de betreffende voertuigen of kostenplaatsen. Zo sluit u de maandafsluiting af zonder te wachten op losse naleveringen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer voertuigen in het personen- of goederenvervoer dagelijks onderweg zijn, verspreiden de tankbeurten zich over veel locaties en tijdstippen, en bereikt de verzamelfactuur van Shell ClubSmart de boekhouding pas met vertraging. Tot dan ontbreekt vaak het overzicht welke kosten aan welk voertuig of welke rit moeten worden toegewezen, wat de rekeningafstemming aan het einde van de maand bemoeilijkt. GetMyInvoices downloadt de afrekeningsdocumenten automatisch uit het portaal zodra ze beschikbaar zijn, zonder dat iemand in de operationele dienst er nog aan moet denken deze op te halen. Daardoor zijn de bonnen tijdig beschikbaar vóór de bankafstemming. De brandstofkosten kunnen zo doorlopend worden gevolgd, in plaats van pas aan het einde van een afrekeningsperiode te worden ingehaald.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een servicevoertuig dat tussen meerdere bouwplaatsen pendelt, tankt vaak meerdere keren per week, en de bonnen daarvan verdwijnen snel in het dashboardkastje of gaan verloren bij chauffeurswissels. Voor bedrijven met meerdere voertuigen betekent dit aan het einde van de maand speurwerk om elke tankbon aan de juiste bouwplaats of kostenplaats toe te wijzen. GetMyInvoices verbindt met uw Shell ClubSmart account en downloadt de afrekeningen automatisch, zodat er geen bon meer verloren gaat op weg naar de boekhouding. De kosten kunnen zo betrouwbaar aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen, zonder dat iemand op kantoor chauffeurs of monteurs naar ontbrekende bonnetjes moet vragen. Zo staat de brandstofafrekening tijdig beschikbaar voor de projectcalculatie.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Shell ClubSmart-account verbinden
Verbind uw Shell ClubSmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Shell ClubSmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Shell ClubSmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Shell ClubSmart
Shell ClubSmart is het bonusprogramma van Shell, waarmee tankstationfacturen en bonnen digitaal kunnen worden opgehaald. Omdat hier regelmatig facturen voor brandstof en andere uitgaven binnenkomen, loont een automatische verwerking zich vooral om boekhouding en wagenpark zonder handmatige inspanning actueel te houden.
Veelgestelde vragen over Shell ClubSmart en GetMyInvoices
Klaar om uw Shell ClubSmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.