Alle bonnen op één plek
Nooit meer zoeken in bestandsmappen naar facturen uit TeamDrive
GetMyInvoices verbindt zich met uw TeamDrive-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat ze rechtstreeks boekingsklaar in uw boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TeamDrive doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TeamDrive-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TeamDrive-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TeamDrive gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Een cliënt stuurt vertrouwelijke documenten via TeamDrive, een collega uploadt de bijbehorende inkomende factuur voor het afgeronde adviesproject, en aan het einde van de maand zoekt de boekhouding deze bonnen handmatig uit verschillende cliëntmappen bij elkaar. Bij kantoren en adviesbureaus met veel parallelle mandaten verspreiden facturen en bewijsstukken zich snel over talloze versleutelde mapstructuren, wat de toewijzing aan individuele projecten of kostenplaatsen bemoeilijkt. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur, zonder dat iemand de mappen afzonderlijk moet doorklikken. Zo blijven deadlines voor de afrekening van afzonderlijke mandaten in beeld en gaat geen bon verloren in de versleutelde opslag.
Start nu met bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Gezondheid & Zorg
Een zorginstelling bestelt voortdurend medische producten en verbruiksmateriaal bij meerdere leveranciers, de pakbonnen en facturen komen terecht in TeamDrive, maar de administratieve medewerker moet aan het einde van de maand elke afzonderlijke bestelling toewijzen aan de juiste kostendrager. Bij een hoog documentvolume uit de dagelijkse praktijk- of afdelingsvoering blijven er gemakkelijk afzonderlijke bonnen liggen, wat de afrekening met zorgverzekeraars of instanties vertraagt. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen automatisch en stuurt ze door naar de boekhouding, zodat niemand meer afzonderlijk moet controleren of een leverancier zijn factuur al heeft ingediend. Zo staan de bonnen op tijd klaar voor de volgende afrekenperiode, zonder dat gevoelige patiënt- of gezondheidsgegevens de beveiligde omgeving moeten verlaten.
Start nu met bonautomatisering voor Gezondheid & Zorg
Publieke sector & Non-profit
Een overheidsinstantie ontvangt facturen van dienstverleners via TeamDrive, die vanwege privacywetgeving uitsluitend versleuteld en in Duitsland opgeslagen mogen worden, terwijl de financiële afdeling elke bon handmatig aan de juiste begrotingspost moet toewijzen. Bij publieke instellingen en non-profitorganisaties met vaste boekjaren leidt dit er vaak toe dat facturen kort voor het einde van de deadline nog gezocht worden, omdat ze over verschillende opslaglocaties verspreid zijn. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch vastgelegd en doorgegeven aan de boekhouding of financiële administratie, zodat de toewijzing aan het betreffende boekjaar niet meer handmatig hoeft te gebeuren. Zo blijft de vereiste datasoevereiniteit gewaarborgd, terwijl deadlines voor middelenbesteding en rapportages betrouwbaar worden nageleefd.
Start nu met bonautomatisering voor Publieke sector & Non-profitHoe werkt het?
TeamDrive-account verbinden
Verbind uw TeamDrive-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TeamDrive-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TeamDrive-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TeamDrive
TeamDrive is een cloudoplossing voor het veilig opslaan en delen van bestanden, waarin ook facturen en bonnen worden opgeslagen. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en overzetten van afzonderlijke bestanden.
Veelgestelde vragen over TeamDrive en GetMyInvoices
Klaar om uw TeamDrive-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.